Гарантийное об отсутствии задолженности налогов

Важная информация в статье: "Гарантийное об отсутствии задолженности налогов", собранной на основе данных авторитетных источников. По всем вопросам можете обращаться к дежурному юристу.

Cправка (КНД 1120101) об отсутствии задолженности по налогам (бланк и образец)

Официальное название справки об отсутствии задолженности по налогам – справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (код по КНД 1120101). Она представляется плательщикам по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 N ММВ-7-8/[email protected] ). Такая справка по налогам и сборам может понадобиться, если, к примеру, организации или ИП решит обратиться в банк за кредитом или поучаствовать в госзакупках (Письмо Минфина от 17.06.2016 N 03-02-08/35413 ).

Справка об исполнении налогоплательщиком всех обязательств перед бюджетом может быть выдана организации (ИП) в том случае, если у нее действительно нет недоимок ни по каким налогам, а также нет задолженности по пеням, штрафам, процентам (п. 166, 167 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н, –далее Административного регламента ФНС). Но если выяснится, что долги у плательщика есть, то ему фактически выдадут справку о наличии задолженности по налогам по той же форме с кодом КНД 1120101. И в приложении к ней будут отражены коды инспекций, по данным которых организация или ИП имеет долги (п. 168, 172 Административного регламента ФНС).

Как получить в ИФНС справку об отсутствии задолженности

Для того, чтобы получить справку о наличии/отсутствии задолженности по налогам, нужно подать в инспекцию запрос (п. 161, 176 Административного регламента ФНС) по рекомендованной форме. Его можно:

  • составить в письменном виде (Приложение N 8 к Административному регламенту ФНС) и передать в ИФНС лично (либо через представителя) или направить по почте ценным письмом с описью вложения;
  • сформировать в электронном виде (Приложение N 9 к Административному регламенту ФНС) и отправить в налоговую по телекоммуникационным каналам связи.

При этом в самом запросе необходимо указать, на какую дату должна быть составлена справка. Если конкретная дата не будет отражена или будет указана еще не наступившая дата, то справка будет сформирована по сведениям налоговиков, актуальным на день регистрации запроса в ИФНС (п. 167 Административного регламента ФНС).

Справку должны будут выдать в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса инспекцией (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 163, 177 Административного регламента ФНС). Плата за ее выдачу не предусмотрена (п. 32 Административного регламента ФНС).

Особенности составления запроса в ИФНС об отсутствии задолженности и его образец для скачивания

Одной из наиболее востребованных услуг, которые обязаны предоставить заявителям налоговые органы, является выдача справок об отсутствии налоговой задолженности. К сожалению, получение документов из ИФНС на практике является не таким уж простым делом, поэтому предварительно стоит изучить этот вопрос подробнее.

С помощью запроса в налоговый орган об отсутствии задолженности организация или индивидуальный предприниматель может получить справку, подтверждающую, что у компании нет долгов по обязательственным бюджетным платежам. Такая справка выдаётся в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Налоговая инспекция, согласно подпункта 10 пункта 1 статьи 32 НК РФ, обязана выдавать компаниям-налогоплательщикам справки о состоянии долгов по пеням, штрафам и процентам, а также по налогам и сборам только по письменному запросу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Основной алгоритм действий по получению

  1. Составить запрос в ИФНС по месту регистрации предприятия.
  2. Указать, какой формы справка нужна – КНД 1120101 или КНД 1160080.
  3. Определиться, какой вид справки требуется – бумажный документ или достаточно электронной версии.
  4. Передать запрос в налоговый орган.

Общие правила составления

Для запроса справки об отсутствии задолженности унифицированной формы не предусмотрено. Но при написании запроса можно использовать форму, которую предлагают в административном регламенте, утвержденном приказом Минфина от 02.07.2012 № 99-Н в приложении №8. Форма является рекомендованной, поэтому вовсе не обязательно использовать ее слово в слово. Но, как показывает практика, в подобных документах уже указаны все поля для информации, необходимой налоговику, чтобы исполнить запрос в предусмотренные законом сроки.

Таким образом, при заполнении готового бланка меньше шансов допустить ошибки и забыть написать какие-либо важные реквизиты.

Как и для других форм деловых запросов, в заявлении необходимо указать:

    В шапке документа на фирменном бланке организации:
  • наименование налогового органа, ФИО начальника;
  • полное наименование организации-заявителя (ИНН/КПП, место ее нахождения /фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, ИНН).
  • Указать вид обращения: «Заявление».
  • Изложить требование о предоставлении сведений о наличии задолженности по налоговым пеням и сборам.
    • адрес места регистрации организации/ИП (почтовый индекс, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
    • ИНН и КПП организации /индивидуального предпринимателя.
  • Указать способ получения ответа – лично, представителем по доверенности или почтой.
  • Дата запроса, подпись заявителя и печать организации.
  • Указать исполнителя письма и его контактный телефон.
  • В случае передачи заявления представителем организации, необходимо приложитть его доверенность.
    • Скачать бланк запроса в ИФНС об отсутствии задолженности
    • Скачать образец запроса в ИФНС об отсутствии задолженности

    Подробнее о составлении запроса в налоговую о предоставлении информации мы рассказывали здесь.

    Заключение

    Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

    Сверка с контрагентами

    Чтобы сопоставить данные по расчетам, между контрагентами проводится сверка, по результатам которой подписывается акт сверки. Но иногда компания, проведя внутреннюю сверку остатков по счетам бухгалтерского учета в разрезе конкретного поставщика, видит, что задолженности перед ним у нее нет. И тогда она направляет этому поставщику письмо об отсутствии задолженности, в котором просит подтвердить данный факт. Образец письма об отсутствии задолженности перед контрагентом мы приведем в конце данной консультации.

    Пример готового документа

    Начальнику ИФНС России по г. Москва

    от ООО «Название»

    502895, ул. Рождественская, д. 15, оф.2

    Прошу выдать справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам формы КНД 1160080 или об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов по форме КНД 1120101.

    Читайте так же:  Втб имущественный вычет

    по состоянию на «___» _________201__г.

    Реквизиты ООО «Название»:

    Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Название»

    Краткое наименование ООО «Название»

    Генеральный директор Примеров Иван Иванович

    Юридический/почтовый адрес 502895 г. Москва, ул. Рождественская, д.15, оф.2

    Ответ прошу направить почтой по указанному юридическому адресу.

    «___» ________201__г. Ген. директор ООО «Название» И.И. Примеров

    Какие виды справок существуют?

    1. Справка про состояние расчетов по различным пеням, налогам, штрафам и сборам юридических лиц (форма КНД 1160080) – содержит выписку об основных расчетах по обязательным платежам и взаиморасчетам с налоговой инспекцией. В ней можно увидеть всю выкладку с указанием вида платежа, его даты и суммы. Справка поможет узнать размер имеющейся задолженности и урегулировать вопрос некорректного начисления в скорейшие сроки.
    2. Справка об исполнении плательщиком обязанности по уплате налогов, сборов и иных платежей (КНД 1120101) – указывает факт наличия либо отсутствия долгов по данным ФНС.

    Cправка об отсутствии у налогоплательщика обязательств перед бюджетом может быть выдана только в том случае, если у него полностью отсутствуют недоимки по каким-либо налогам, а также нет задолженности по обязательным платежам в бюджет РФ (п. 166, 167 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н.).

    То есть справку по форме КНД 1120101 следует запрашивать уже после того, как все налоговые обязательства компании будут полностью исполнены.Тогда в справке будет указано, что организация-заявитель не имеет неисполненную обязанность по уплате налогов и т.д. и тогда компания сможет спокойно предъявить ее по месту требования.

    Справка о наличии (отсутствии) задолженности по налогам: где и как получить

    Чтобы получить информацию об исполнении обязанностей налогоплательщика, необходимо обратиться в ИФНС. Документ может быть получен от налоговой:

    • в бумажном виде с печатью и подписью руководителя ИФНС;
    • в электронной форме с ЭЦП руководителя ИФНС.

    В бланке отсутствуют конкретные цифры задолженности. Если долг отсутствует, то будет получена от ФНС справка об отсутствии задолженности. Если же задолженность есть, то будет сделана в бланке соответствующая запись, а в Приложении будут указаны коды инспекций, по расчетам с которыми налогоплательщик имеет долг.

    Если получив информацию о наличии долга перед бюджетом, вы с этим не согласны, следует свериться с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.

    Справка о состоянии расчетов по налогам

    Справка по расчетам по налогам и сборам (или справка об уплате налогов) содержит расшифровку налоговых долгов и переплат. Она, во-первых, покажет вам, что и сколько вы должны бюджету (или он вам). А во-вторых, может избавить от необходимости снова заказывать и ждать справку об отсутствии задолженности, если вы убедите контрагента в дополнение к первой справке принять эту с копией платежки, которой вы закрыли налоговый долг.

    Справку о расчетах с бюджетом выдают по форме КНД 1160080 (приложение № 1 к приказу ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/[email protected]). Срок выдачи — пять рабочих дней.

    В ней будут перечислены все налоги, по которым у вас есть сальдо по расчетам с бюджетом, в т. ч. по пеням и штрафам. Если суммы в графах 4, 6 и 8 отрицательные, значит, у вас долги, если положительные — переплата.

    Более подробная информация о том, что отражается в графах данной справки, приведена в Готовом решении от КонсультантПлюс.

    Зачесть или вернуть переплату вам помогут материалы специальной рубрики нашего сайта.

    Адресат запроса

    Обязанности по систематизации и контролю информации о налоговых обязательствах в Российской Федерации в 2018 г. возложены на специальный орган – ФНС. Служба осуществляет сбор, обработку данных по имуществу, заработной плате граждан, взносам в ПФР, прибыли, активам, обязательствам предпринимателей и юридических лиц. В учете присутствуют все системы налогообложения. Справка по задолженности – бланк, предусмотренный для краткой характеристики взаиморасчетов налогоплательщика и бюджета.

    На сегодняшний день подготовить и предоставить справку об отсутствии или наличии задолженности по налогам и сборам вправе ИФНС. Документ является своеобразной выпиской по лицевому счету налогоплательщика, отображает платежи, долговые недоимки на дату запроса. Дополнительно для ускорения документооборота запросы граждан обрабатывает государственная служба – МФЦ. Для дистанционной отправки запросов доступен сайт Госуслуги, который работает по разным отраслям и уровням деятельности граждан.

    Ст.32 НК РФ отражает, как получить справку об отсутствии или наличии задолженности по налогам и сборам. Согласно п.10, налоговая инспекция обязана бесплатно проинформировать налогоплательщика по текущим обязательствам перед бюджетом, включая предоставление справок. Чтобы получить необходимую информацию, плательщику бюджетных сборов необходимо обратиться в территориальное подразделение ИФНС по месту регистрации.

    Обработка запросов по долгам перед внебюджетными фондами не входит в полномочия налоговой инспекции. Такие обязательства учитываются ФСС. Именно эта служба готовит ответ по отдельному запросу плательщика. Фонд предоставляет сведения исключительно по долгам в связи со страховыми случаями.

    Критерии составления запроса

    Допускается оформление запроса на бумажном носителе или в электронном виде. В первом случае бланк заявления передается в госслужбу нарочно лично или через уполномоченного представителя. Также можно отправить форму письмом по почте или курьерской службой. Дистанционные каналы связи позволят передать заявку только при подтверждении личности путем проставления ЭЦП. Заполнение бланка осуществляется в свободной форме.

    Процедура подготовки информации о состоянии лицевого счета налогоплательщика состоит из двух этапов: отправка запроса и получение ответа. Действующее законодательство не принуждает заявителей заполнять бланки строгой формы, достаточно четкое изложение требований и предоставление сведений для идентификации личности. Для граждан важно указать паспортные данные, ИНН. Предприятия прописывают наименование, реквизиты, индивидуальный номер.

    Если заявитель сомневается в правильности оформления запроса на предоставление справки, можно скачать образец в интернете или на официальном сайте инспекции. В некоторых случаях граждане и организации пользуются услугами юристов для изготовления и подачи заявок. Тогда фактически заявитель покупает документ. На бланке необходимо детализировать суть заказа: потребуются только сведения по кредиторской задолженности или расшифровка исполнения налоговых обязательств.

    Справка о задолженности по налогам

    Справка об отсутствии задолженности по налогам, она же справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, нужна для представления внешним пользователям. Например, ее требуют банки при рассмотрении заявок на кредит. Она может понадобиться для участия в различных тендерах, госзакупках. Иногда ее просят контрагенты при заключении крупных договоров, например договоров лизинга. А еще убедиться в отсутствии долга необходимо самому налогоплательщику перед подачей документов на закрытие фирмы.

    Оформляют такую справку на бланке КНД 1120101 (приложение № 1 к приказу ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/[email protected]).

    Выдать ее вам должны в течение 10 рабочих дней после отправки запроса.

    Если вы только-только рассчитались с бюджетом, получить справку об отсутствии задолженности по налогам срочно не получится. Отправляйте запрос не в день платежа, а примерно 3—4 дня спустя. Дайте налоговой время, чтобы отразить деньги в вашей КРСБ. Иначе получите справку с долгами (письмо ФНС от 06.02.2019 № КЧ-4-8/1992).

    Читайте так же:  Имущественный вычет декларацию за какой год

    И пожалуй, самое главное. В справке об исполнении обязанности по уплате налогов будет указано, есть у вас долги по налогам в принципе или нет. То есть даже если долг копеечный, в ней будет значиться, что вы имеете неисполненную налоговую обязанность, но какой именно это долг и насколько он велик, из нее вы не узнаете. Для этого нужна другая справка — о состоянии расчетов по налогам и сборам.

    КНД 1120101: что за справка

    Для того чтобы подтвердить отсутствие или наличие задолженности перед бюджетом или сверить остатки, существуют несколько документов ( статья 32 НК РФ ):

    • информация о состоянии расчетов (КНД 116080 и 116081);
    • информация об исполнении обязанности налогоплательщика (форма КНД 1120101);
    • акт сверки по налогам и сборам (КНД 116070).

    Все эти документы в настоящее время можно получить и в бумажной, и в электронной формах.

    Сегодня остановимся подробнее на том, что представляет собой справка о задолженности по налогам по форме КНД 1120101. Бланк документа утвержден Приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/[email protected]

    КНД 1120101 (бланк)

    Правильно ли заполнена полученная справка

    Рассмотрим на примере, как должна выглядеть заполненная справка КНД 1120101: образец представлен ниже.

    1. Должен быть присвоен порядковый номер.

    2. Указано наименование, ИНН и КПП, адрес налогоплательщика. При формировании информации по компании, имеющей обособленные подразделения, КПП может быть не указан.

    3. Дата должна соответствовать дате, указанной в запросе

    4. Самая главная запись — это запись о наличии или отсутствии задолженности

    5. Должно быть приведено наименование инспекции, выдавшей бланк

    6. Внизу на бумажном документе должны стоять подпись и печать руководителя ИФНС, а на электронном — реквизиты ЭЦП.

    Ниже — заполненный документ, которому присвоен код по КНД 1120101: справка (образец).

    Сбис справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам

    Возможные санкции

    Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

    Способы подачи

    Если необходима справка на бумажном носителе, то запрос в ИФНС можно подать тремя способами:

    1. директор или представитель организации по доверенности сдает непосредственно в приемное окно ИФНС;
    2. посредством «Почты России» ценным письмом с описью вложения;
    3. он-лайн через Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица на сайте налоговой службы (http://lkul.nalog.ru/).

    Запрос следует составить в двух экземплярах, и на одном из них должностное лицо при приеме в налоговой инспекции поставит входящий номер и роспись. Этот экземпляр остается на руках у налогоплательщика.

    В нем также указываются все сведения по пунктам, аналогично бумажному заявлению. Справка будет направлена налоговиками в электронном виде.

    Вне зависимости от формы запроса информации, налоговые органы обязаны представить справку об отсутствии задолженности в течение 10 дней с даты, когда был получен запрос согласно пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ.

    Таким образом, запрос в налоговую инспекцию помогает реализовать одно из основных прав налогоплательщика — на получение бесплатной информации об отсутствии задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам, а также штрафным санкциям и пеням, начисленным за нарушения налогового законодательства.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Письмо об отсутствии задолженности

    По законодательству РФ любая организация должна проводить инвентаризацию (ст. 11 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ ). В ходе инвентаризации сопоставляется фактическое наличие объектов с данными бухучета. И одним из важнейших этапов является инвентаризация расчетов, в том числе с контрагентами.

    Ответ

    В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

    • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
    • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
    • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

    Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

    Элементы письма

    Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

    Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

    В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

    • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
    • Какие организации участвовали.
    • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
    • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
    • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

    При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

    В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

    Итоги

    Надеемся, мы ответили на ваш вопрос о справке о налогах. Но не удивимся, если, спрашивая о ней, вы имели в виду другой документ. Например, справку — расчет налогов или справку о доходах и налогах физического лица (она же справка в налоговую для возврата подоходного налога). Информацию о них вы тоже найдете у нас на сайте. Просто переходите по указанным ссылкам.

    Читайте так же:  Сумма пени за неуплату налогов

    Справка об отсутствии задолженности по налогам: как получить + образец

    Приветствую Вас, Уважаемый читатель.

    При подготовке заявок на тендеры возникает много вопросов и очень часто новичку сложно быстро сориентироваться в некоторых нюансах подготовки заявки. В этой статье мы с Вами подробно разберем все вопросы, связанные с требованием закупочной документации об отсутствии задолженности по налогам.

    Может ли поставщик с задолженностью по налогам участвовать в тендерах?

    Иными словами, у участника закупки может быть задолженность по налогам, но сумма такой задолженности не должна превышать 25% от балансовой стоимости активов за последний отчетный период. Если задолженность по налогам значительная и превышает указанный порог, то участвовать в тендерах в рамках 44-ФЗ поставщик не сможет.

    Как высчитать данную пороговую величину? Для этого потребуется поднять баланс организации за последний завершенный год и найти строку с кодом 1600. От данной суммы в балансе высчитываем 25% и далее определяем больше задолженность по налогам полученной суммы или меньше.

    Как подтверждается отсутствие задолженности участника?

    В рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ есть свои особенности по подтверждению такой задолженности.
    В тендерах, проводимых в рамках 44-ФЗ документального подтверждения отсутствия такой задолженности по налогам не требуется, участник тендера прикладывает только декларацию соответствия.

    В случаях, если тендер коммерческий или проводиться в рамках 223-ФЗ, то не все так однозначно. По 223-ФЗ у заказчика нет жестких рамок и заказчик зачастую требует документальное подтверждение отсутствие задолженности. Таким документальным подтверждением является справка об отсутствии задолженности по налогам (справка ифнс), которую поставщик обязан приложить в составе своей тендерной заявки.
    Более того, очень часто заказчик устанавливает требования к сроку выдачи такой справки налоговыми органами, например 30 дней до даты окончания приема документов. Фактически это может быть дополнительным отсекающим фактором для участия тендере, так как готовиться такая справка налоговой 10 рабочих дней, а если срок проведения тендера составляет 5-7 дней, то поставщик технически может не успеть получить такую справку.

    Как получить справку об отсутствии задолженности?

    Для получения справки ИФНС необходимо подать в налоговую запрос на предоставление такой справки. Подается запрос либо в бумажном виде, либо в электронном виде посредством электронного документооборота.
    В запросе необходимо указать следующую информацию:
    наименование или фамилию налогоплательщика;
    идентификационные и регистрационные номера;
    адрес регистрации, контактный телефон;
    наименование обращения «Заявление»;
    требование о предоставлении сведений о наличии или отсутствии долга по сборам, налогам, социальным и страховым взносам;
    дату обращения;
    подпись заявителя и при наличии печать.
    Заявление совместно с копией удостоверяющего личность документа передается в отдел по работе с налогоплательщиками в территориальных налоговых органах.

    Выдается справка ИФНС налоговой службой в бумажном виде или в электронном виде (в зависимости от формы запроса). Срок изготовления такой справки около 10 рабочих дней, в электронном виде справка обычно выдается быстрее.

    Образец справки об отсутствии задолженности.

    Справка об отсутствии задолженности по налогам содержит наименование плательщика, ИНН, КПП, местонахождение плательщика, а также сведения о том имеется или не имеется задолженность. В случае, если задолженность имеется, то в составе заявки на тендер также необходимо приложить расшифровку такой задолженности.

    Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам (КНД 1120101)

    Функционал

    Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

    • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
    • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
    • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
    • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
    • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

    На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

    Описание

    Гарантийное письмо в налоговую об оплате задолженности по налогам направляется для подтверждения выполнения финансовых обязательств перед государством в оговоренные сроки.

    Документ должен быть составлен в соответствии с нормами делового языка. В нем обязательно должен фигурировать срок оплаты задолженности.

    Важно отдавать себе отчет в собственных материальных возможностях, поскольку при отсутствии оплаты до указанного в письме срока возможны дополнительные расходы на административные издержки (штрафы, пени и прочие).

    В гарантийном письме, помимо сроков погашения образовавшейся задолженности, должны быть упомянуты в обязательном порядке следующие данные:

    1. Название предприятия и ФИО руководителя, если письмо составляется юридическим лицом. В противном случае указывается только ФИО.
    2. ИНН, КПП.
    3. Адрес регистрации и фактического местонахождения.
    4. Краткое изложение обстоятельств, в силу которых сформировалась задолженность.
    5. Персональная печать организации (для юридических лиц) или личная подпись, соответствующая паспортной (для физических лиц и частных предпринимателей).
    6. Дата составления гарантийного письма.

    Как узнать задолженность по алиментам?

    Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности по налогам и сборам:

    Гарантийное письмо может составляться не только для налоговых структур, но и для любого другого коммерческого предприятия или государственной организации (пенсионный фонд, ГИБДД и прочие). Независимо от адресата, в документе должна фигурировать выше изложенная информация об отправителе.

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности за товар:

    Образец гарантийного письма в пенсионный фонд о погашении задолженности:

    Письмо об отсутствии задолженности (образец) перед организацией

    Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Письмо об отсутствии задолженности формируется компанией, которая провела инвентаризацию расчетов, за подписью ее генерального директора и скрепляется печатью (при ее наличии). Такое письмо можно отправить в электронном виде, по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или вручить лично уполномоченному лицу контрагента.

    Письмо-требование об оплате задолженности

    Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

    Читайте так же:  Подарили квартиру надо ли платить налог

    Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

    Как проводится инвентаризация расчетов с контрагентами

    Инвентаризация расчетов с контрагентами заключается в проверке правильности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета организации (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее – Методические указания)).

    В ходе инвентаризации среди прочего организации нужно проверить (п. 3.48 Методических указаний):

    • правильность расчетов с контрагентами;
    • правильность и обоснованность дебиторской и кредиторской задолженности, включая ту, по которой истек срок исковой давности.

    Такая проверка расчетов с контрагентами является внутренней, но существует еще и внешняя проверка.

    Особенности получения в электронной форме

    Все чаще в практике используется электронный документооборот и применяются электронные формы документов. Не стала исключением и справка о наличии задолженности по налогам. Инспекции очень активно внедряют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных операторов.

    Чтобы получить документ в электронной форме, необходимо также направить запрос в электронной форме по ТКС. Для этого ФНС разработан соответствующий бланк. Он утвержден Приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н (см. бланк в конце статьи).

    В заявлении заполняем следующие реквизиты:

    • наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
    • реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
    • код запроса (в нашем случае это 2);
    • дату, на которую нужно сформировать сведения.

    В ответ ФНС выдаст форму, аналогичную бумажной, подписанную электронно-цифровой подписью.

    Срок ответа по ТКС также составляет 10 дней. Но, как правило, налоговые инспекции формируют ответ намного быстрее, и ответ может быть получен в течение 2-3 дней.

    Справки по налогам и сборам: какую выбрать

    Говоря о справке о налогах, обычно имеют в виду:

    • справку об исполнении обязанности по уплате налогов;
    • либо справку о состоянии расчетов с бюджетом.

    И ту и другую выдает налоговая по запросу налогоплательщика-организации. Также выдаются справки об отсутствии задолженности по налогам ИП и обычным «физикам».

    Для получения справки на бумаге надо подать в инспекцию заявление. Составить его можно в свободной форме, либо по форме, рекомендованной ФНС (ее можно скачать здесь), либо вот на этом бланке.

    Пример письменного запроса о выдаче справки приведен в Готовом решении от КонсультантПлюс.

    Данное заявление единое на обе справки, можно выбрать ту, которая требуется, отметив ее галочкой. А можно заказать сразу обе. И кстати, так лучше всего поступить. Дальше объясним почему.

    В заявлении нужно указать, по состоянию на какое число вам нужна справка, а также как вы хотите ее получить: лично в налоговой или по почте. Подать заявление можно непосредственно в ИФНС. А можно отсканировать его и отправить через оператора ЭДО. В информационном сообщении, к которому будете прилагать скан, обязательно укажите, что вам нужна справка на бумаге.

    Если бумажный документ с синей печатью ИФНС вам не принципиален, получайте электронную версию (она будет заверена электронной подписью ИФНС). В этом случае заявление заполнять не нужно, просто отправьте электронный запрос через своего оператора.

    Есть у вас есть личный кабинет на сайте ФНС, заказать справку можно в нем. Вы получите бумажный документ с необходимыми подписями и печатью (способ получения — лично или почтой — можно выбрать). Также налоговики продублируют ее в электронном виде с выгрузкой в сервис.

    Подробнее см. здесь.

    А теперь смотрите, как выбрать нужный вид справки о налогах.

    Сроки рассмотрения

    Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

    Справка об отсутствии задолженности по налогам для закупок станет электронной

    Минэкономразвития России издал разъяснение от 20.03.2015 N Д28и-589 «Об обеспечении возможности предоставления операторам электронных площадок справок об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов в электронной форме».

    В соответствии с нормами Федерального закона от 11 июля 2011 года N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» все участники закупок обязаны предоставлять по требованию заказчиков справки об отсутствии у них задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ.

    Федеральная налоговая служба еще летом 2014 года приказом от 21 июля 2014 года N ММВ-7-8/[email protected] «Об утверждении формы справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, порядка ее заполнения и формата ее представления в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи» утвердила электронный формат представления справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, у операторов электронных закупочных площадок отсутствовал механизм приема таких справок у участников закупок.

    Поэтому для исполнения раздела II Плана мероприятий «Совершенствование налогового администрирования», утвержденного распоряжением Правительства РФ от 10 февраля 2014 г. N 162-р, Департамент развития контрактной системы Минэкономразвития России рекомендует всем операторам электронных площадок организовать и предоставить возможность участникам закупок подавать справку в электронной форме, заверенную усиленной квалифицированной электронной подписью выдавшего ее органа ФНС.

    Генеральный директор ООО «РТС-тендер» Виктор Степанов пояснил Петербургскому правовому порталу, как механизм работает на практике. Так, участник закупки может направить справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов путем предоставления ее аккредитованным на площадке лицам. В электронной форме справку можно направить через личный кабинет участника.

    Виктор Степанов также пояснил, что в отношении операторов электронных площадок, обеспечивающих проведение электронных аукционов в соответствии № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», разъяснение Минэкономразвития не применяется. Данное разъяснение адресовано операторам электронных площадок в сфере корпоративных, а не государственных и муниципальных закупок.

    Таким образом, добавил гендиректор «РТС-тендер», письмо Минэкономразвития направлено на упрощение порядка проведения закупок в электронной форме в соответствии с Законом № 223-ФЗ.

    Справки о налогах: о задолженности, о состоянии расчетов, запрос в налоговую

    Особенности получения в бумажной форме

    Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).

    Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.

    В бланке необходимо указать:

    • наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
    • реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
    • дату, на которую нужно сформировать сведения;
    • способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
    • подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.
    Читайте так же:  Единая упрощенная налоговая декларация

    Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.

    Цели написания

    Справка об отсутствии налоговой задолженности может понадобиться юридическим лицам в следующих случаях:

    • при сборе пакета документов для участия в тендерах и государственных закупках;
    • при ликвидации или реорганизации юридического лица;
    • при смене юридического адреса компании;
    • если компания собирает документы для банка на получение займа/кредита;
    • если в организации происходит смена главного бухгалтера;
    • если справка требуется для заключения крупного договора/контракта и ее требует контрагент.

    Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам

    Мария Ильина. Нередко у налогоплательщиков возникает необходимость подтвердить госоргану, банку или контрагенту отсутствие задолженности перед бюджетом или проверить состояние расчетов с бюджетом провести инвентаризацию.

    Если учетные данные и данные ГФС не сходятся, надо выяснить, почему они отличаются. Как получить соответствующую информацию, расскажем в консультации. То есть ИКП содержит информацию об учетных операциях и учетных показателях, характеризующих состояние расчетов налогоплательщика с бюджетами и целевыми фондами по соответствующему виду платежа.

    Таким образом, в ГФС можно получить данные по тем видам налогов, сборов, платежей, которые контролируются этим органом. Допустим, субъект хозяйствования далее — СХ принял решение поучаствовать в тендере. Согласно ч. А это значит, что СХ нужно убедить тендерную комиссию, что он чист перед бюджетом. Заявление составляется с обязательной ссылкой на соответствующий нормативно-правовой акт, предусматривающий предоставление органом ГФС справки, и указанием наименования предприятия учреждения, организации , которому которой будет подана справка см.

    Согласно п. При наличии у налогоплательщика налогового долга ГФС готовит письмо в произвольной форме с мотивированным отказом в выдаче справки и направляет его в адрес налогоплательщика п. Рекомендуем определять в тендерной документации способ документального подтверждения отсутствия задолженности по уплате налогов и сборов обязательных платежей. Справка выдается бесплатно в бумажном или электронном виде п.

    Справку в бумажном виде налогоплательщик или его законный или уполномоченный представитель получает непосредственно в органе ГФС, в который было подано заявление о ее получении. Найти ЭКП можно по адресу: cabinet. ЭКП состоит из двух функциональных частей: открытой общедоступной и частной личный кабинет. На сегодня сервис работает в тестовом режиме. С помощью этого сервиса плательщики с использованием электронной цифровой подписи далее — ЭЦП любого аккредитованного ЦФК могут направить заявление и получить справку в электронном виде, подписанную ЭЦП должностных лиц соответствующего контролирующего органа.

    Это можно сделать в закрытой части сервиса личном кабинете. В этом разделе можно создать и отправить заявление о выдаче справки об отсутствии задолженности перед бюджетом. Об этом также сообщает Минэкономразвития в письме Минэкономразвития и торговли Украины от Налогоплательщик может воспользоваться этими рекомендациями при получении справки, если такой вариант устраивает заказчика.

    Обращения рассматриваются в срок не более одного месяца со дня их поступления, а те, которые не требуют дополнительного изучения, — безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня их получения ст.

    Это касается и получения акта сверки расчетов с бюджетом. Так по письменному заявлению СХ см. Такой документ выдается не позднее 15 рабочих дней со дня получения заявления, в котором указаны платежи и период, по которым осуществляется сверка расчетов с бюджетами, а также начисленные и уплаченные суммы этих платежей за указанный период.

    На сегодня сведения о расчетах с бюджетом можно получить значительно быстрее через ЭКП — в режиме реального времени. В данном разделе можно найти информацию о расчетах с бюджетом в разрезе органа ГФС, названия налога платежа , кода платежа; МФО банка; бюджетного счета. Если нажать на название налога платежа , откроется ИКП выбранного налога платежа , которая содержит следующую информацию о проведенных операциях:.

    Тут можно получить сформировать данные по расчетам с бюджетом за последние два года, а также выгрузить информацию в формате XML-файлов. Наказом затверджено:. Про звернення громадян. Справка об отсутствии задолженности по налогам: получаем по новой форме. Как подтвердить право быть единщиком четвертой группы в году. Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам.

    Отсортировано: по времени по популярности. Лучшие материалы. Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты. Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя другого физлица легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности.

    В консультации расскажем о вариантах оформления этой опера Поступление автомобиля на предприятие: учет. Баланс Отчет о финансовом состоянии Отчет о финансовых результатах Отчет о совокупном доходе Расскажем, как отчитываются субъекты малого предпринимательства далее — СМП. Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход.

    Главное Все материалы Организационные документы Планирование деятельности Бухучет и налогообложение Оплата труда и кадровый учет Юридическая поддержка.

    Подписаться на Uteka Техподдержка. Мой кабинет. О конкурсе Личный кабинет Рейтинг. Все разделы Книги Проф. Календарь бухгалтера Данные для расчетов Калькуляторы Формы отчетности. Мир позитива. Моя профессия Моя жизнь Хочу стать бухгалтером Uteka Открытки. Все курсы Рейтинг Партнерство Техподдержка. Uteka Я ищу Где искать: Публикации. Правовая база. Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров.

    Коммерция Налоги и отчетность Запросы в ГФС: справка об отсутствии задолженности и сверка расчетов с бюджетом. Налоги и отчетность. Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом Допустим, субъект хозяйствования далее — СХ принял решение поучаствовать в тендере. Статьи по теме Справка об отсутствии задолженности по налогам: получаем по новой форме Быстрая регистрация E-mail. Благодарим за регистрацию на сайте Uteka. Для подтверждения вашего e-mail адреса вам на почту было отправлено письмо.

    Пожалуйста, перейдите по ссылке указанной в письме Отправить повторно е-мейл с подтверждением. Комментарии к материалу. Отсортировано: по времени по популярности Всего комментариев 1. Лучшие материалы Правовые советы Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя другого физлица легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Обновлено Подписаться на Uteka: Коммерция – грн. Бюджет – грн. Агро – грн. Медицинские КНП – грн. Cпецпроекты – грн.

    Источники

    Гарантийное об отсутствии задолженности налогов
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here