Налоговая проверка чека qr код

Важная информация в статье: "Налоговая проверка чека qr код", собранной на основе данных авторитетных источников. По всем вопросам можете обращаться к дежурному юристу.

Налоговая проверка чека qr код

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

С 01.07.2019 состав реквизитов кассового чека или БСО дополнен новыми реквизитами (изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ), в частности: наименование, ИНН покупателя, QR-код. При этом, если подотчетное лицо приобретает товар в магазине без доверенности, ему будет выдан кассовый чек как физическому лицу без наименования и ИНН покупателя. Возможно ли принять в целях налогообложения расходы по проездным билетам и чекам без QR-кода?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Приложенный к авансовому отчету документ о произведенном расчете, позволяющий идентифицировать продавца, в совокупности с самим авансовым отчетом, утвержденным руководителем организации, может быть принять к учету в качестве подтверждающего расход документа.
Однако мы не можем полностью исключить риск, связанный с отсутствием в чеке QR-кода.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

Ответ прошел контроль качества

4 октября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках

Какие реквизиты обязательно должны быть на чеке онлайн-кассы?

Новым кассовым чеком называют чек, распечатанный онлайн-кассой. Визуально такой документ длиннее, чем чеки, выдаваемые покупателям в автономной ККМ. Он содержит сведения как о продавце, так и о самих товарах и кассовом аппарате. Это связано с изменениями в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, внесенными законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Теперь практически все налогоплательщики обязаны передавать выдаваемые чеки в налоговую инспекцию через операторов фискальных данных.

Перечень тех, кто освобожден от нового порядка (либо тех, кому предстоит поставить онлайн-ККТ позже), смотрите здесь.

Требуемые для отображения на чеке данные называются обязательными реквизитами. Их перечень установлен в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. По сравнению с предыдущей редакцией законодательства на новых кассовых чеках в несколько раз больше требуемых реквизитов (24 против 7).

На кассовом чеке должна быть следующая информация:

Как должен выглядеть чек, если товар оплачен бонусными баллами, узнайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Если чек вам выдали в местности, отдаленной от сетей связи, то части реквизитов на нем может и не быть — такие кассы имеют право работать не в режиме передачи данных ОФД.

Посмотреть на чек онлайн-кассы, если вы его еще ни разу не видели, вы можете по ссылке.

III. Если чек не найден? Если онлайн чек новых ККМ не получается проверить? почему? что делать? когда будет можно? сколько ждать?

а) Чаще все подобное сообщение вы увидите тогда когда вбиваете чеки для проверки на сайте у неверного ОФД (касса — обслуживается просто у другого ОФД, как правило, оператора можно узнать из самого чека, строка: «Сайт ОФД:», но данная строчка является не обязательной, поэтому выводится в чеке не всегда, и под час понять у какого оператора фискальных данных проверять чек — затруднительно, правда это не касается выше рассмотренного универсального решения — андройд или эйпл — мобильного приложения. База которого на сколько я понимаю (учитывая кто является разработчиком данного приложения) является сама база налоговой — т.е. центральной в которой хранятся все чеки ото всех операторов фискальных данных — ОФД.

б) Или касса — фискальный регистратор в настоящий момент не имеет доступа в интернет (интернет сломался, сбились настройки и тд — онлайн касса некоторое время может работать и без интернета — как только она вновь увидит сервер ОФД — то строго последовательно скинет ему, а значит и налоговой все пробитые чеки — документы пробитые в автономном режиме). Вы сможете, проверит подлинность данного несколько чека позже (обычно не более 2-3 дней, однако в исключительных случаях касса может проработать до ее блокировки (прекращения работы) в автономном режиме до 30 дней — техническое ограничение фискального накопителя — ФН.

И соответственно пока чек не получит оператор фискальных данных вы его не сможете однозначно проверить. Закон — законом, но технические накладки ни кто не отменял, но в целом, как правило, касс которые работают в текущий момент времени в атономе достаточно мало, но сбои (как в кассе, так и на кассовых ПК — как правило, раздающим интернет ККМ) пока хватает, но мере наработки и практики внедрения онлайн касс все технические проблемы в ближайшем будущем должны будущем в разы сократиться.

Читайте так же:  Возврат налогового вычета за автомобиль

в) Вы просто ошибаетесь с ручным вводом реквизитов чека, или например, у яруса не вводите передние — не значащии нолики в «рег номере», «ФП» и тд. Если есть QR — код то эту проблему обратно же можно обойти с помощью мобильного приложения.

IV. Современная проверка новых online — чеков от ККТ, как понимаю я, планировалась осуществлять на сайте — сервисе Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно – исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы» — https://consumer.ofd-gnivc.ru/ (новый сайт проверки кассовых чеков). Не путать с сайтами проверки КПК — криптографического кода старых чеков пробитых на старых кассах с блоком ЭКЛЗ.

На данном сайте работает (наверное судя по всему работал) — «Сервис проверки и хранения онлайн чеков». Для его использования нужно зарегистрироваться, можно указать только электронную почту (без указания телефона). После чего сразу же попадаем в свой личный кабинет.

Что можно сказать по сервису, с одной стороны удобно, с другой возможно будут злоупотребления. Будем надеяться что функционал проверки подлинности — ограничат конкретными чеками, а не выдачей всех чеков по конкретной организации по поиске.

Но сейчас сервис не работает, пока к услугам пользователей только выше рассмотренное мобильное приложение и сайты операторов фискальных данных.

Зачем нужен QR-код

Прежде всего, QR-код должна уметь печатать любая онлайн-касса. Это обязательное требование к контрольно-кассовой технике — и указано оно в п.1 статьи 4 закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА.

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Без наличия способности выводить на чеке QR-штриховку кассовый аппарат не может применяться в РФ — его просто не внесут в соответствующий реестр ККТ.

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

Используется QR-код для проверки кассового чека или бланка строгой отчетности. Кодирует следующие реквизиты (п.1 статьи 4 закона № 54-ФЗ):

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

  • дату и время расчетной операции;
  • номер фискального документа (чека или БСО) по порядку;
  • признак и сумму проведенного расчета;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа.

p, blockquote 6,0,1,0,0 —>

Все эти перечисленные сведения оформляются в виде двухмерного штрихового кода размером не меньше 2 см х 2 см. Размещаются в специально отведенном месте в кассовом чеке или в БСО.

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

Чтобы проверить чек или БСО, достаточно скачать с сайта ФНС РФ бесплатное мобильное приложение (вот отсюда https://kkt-online.nalog.ru/). А далее — отсканировать сам код. Данная операция позволяет проверить реальность выданного чека.

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

В случае если документ не обнаруживается, налоговая фиксирует об этом информацию и ставит продавца, выдавшего чек с нарушениями, на проверку. Кроме того, QR-код позволяет распечатать кассовый чек на бумаге.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

Дополнительный «бонус» от QR-кода — возможность контролировать кэшбек-сервисы. Только для этого понадобится отдельное приложение, выпущенное самим сервисом.

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

p, blockquote 13,1,0,0,0 —>

Что нужно сделать, чтобы проверить чек?

Как осуществляется проверка чека по QR-коду? Прежде всего следует скачать на сайте ФНС специальное бесплатное приложение для проверки выданных онлайн-устройством документов. Затем сам код нужно отсканировать с помощью любого осуществляющего такую функцию устройства (например, мобильного телефона с камерой).

Загрузка в это приложение сканированного кода позволяет:

  • Выяснить, существует ли документ с таким набором данных в системе налоговой службы, т. е. на законных ли основаниях он оформлен. Если чек не обнаруживается, информация об этом фиксируется налоговой инспекцией, и продавец, выдавший чек, будет подвергнут проверке.
  • Распечатать чек (БСО) на покупку, что может оказаться необходимым в случае, если от получения документа на бумажном носителе, выданного в момент продажи, покупатель отказался, а затем этот чек (БСО) ему потребовался. Планируется, что возможность считывания QR-кода с 01.02.2020 появится у торговых автоматов, продажи через которые пока освобождены от выдачи кассового чека (проект закона «О внесении изменений…» № 344028-7).

О том, каковы этапы перехода к применению онлайн-касс лиц, ранее освобождавшихся от использования ККТ, читайте в статье «Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года?».

Кроме того, чек по QR-коду можно проверить на кэшбэк-сервисах, позволяющих вернуть часть денег, потраченных на покупки в крупных сетевых магазинах (таких как «Ашан», «Пятерочка», «Лента»). Для этого тоже нужно будет скачать специальное приложение, зарегистрировавшись предварительно на выбранном для этой цели сайте. Через приложение можно не только узнавать о проводимых акциях по начислению баллов за совершенные покупки, но и начислять баллы, загружая в приложение отсканированный QR-код, а затем выводить из личного кабинета накопленные деньги, перечисляя их на мобильный телефон или обменивая на сертификаты некоторых магазинов.

Как сверить реквизиты в новых кассовых чеках

Почему важно проверять реквизиты на кассовых чеках? Если у вас будет неверно настроена касса (либо товароучетная программа) и на чеках будут отсутствовать обязательные реквизиты, то при проверке налоговики сочтут такие чеки недействительными. Штраф за это нарушение предусмотрен п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ — от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и ИП, от 5 000 до 10 000 руб. для юрлиц.

Бухгалтерам тоже следует проверять кассовые чеки на достоверность. Сам по себе этот документ расходы подтвердить не может (письмо ФНС РФ от 25.06.2013 № ЕД-4-3/[email protected]). Однако именно кассовый чек свидетельствует о факте оплаты приобретенных товаров или оказанных услуг. Поэтому ошибки в реквизитах чека ККТ — повод налоговикам снять расходы. Обращайте внимание на следующие реквизиты чека онлайн-кассы:

  • Наименование товаров и их цена. Не приводить их полностью могут только спецрежимники. Если на чеке указано, что продавец на ОСН, требуйте полную расшифровку покупок либо подробный товарный чек.
  • Фискальный признак чека. По общему правилу именно он свидетельствует о том, что чек отпечатан на онлайн-ККТ.
  • QR-код — самый наглядный реквизит чека. Благодаря этому коду чек ККТ можно быстро проверить на достоверность.

Есть несколько способов проверить реквизиты нового кассового чека:

  • Скачать приложение для мобильного телефона «Проверка чеков» — его разработала ФНС. Найти его можно в магазинах приложений популярных мобильных операционных систем Android и Apple. Пользователь регистрируется в приложении по номеру телефона и сканирует чек с помощью камеры смартфона. В результате приложение сообщает, достоверный ли это чек, и сохраняет его в памяти смартфона. Кроме того, функционал приложения позволяет формировать собственный QR-код для пользователя, который затем можно показать продавцу — он отсканирует код, и чек ККТ будет сразу отправлен на телефон или электронную почту покупателя.
  • Использовать сайты ОФД — почти каждый оператор разработал собственный веб-интерфейс, где можно проверить чек онлайн-кассы:
  • ОФД-Я (ofd-ya.ru/check);
  • Такском (receipt.taxcom.ru/);
  • платформа ОФД (lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque);
  • СБИС (ofd.sbis.ru/);
  • Первый ОФД (consumer.1-ofd.ru/#/landing);
  • Яндекс.ОФД (ofd.yandex.ru/check).
Читайте так же:  Налог на имущество организаций устанавливается

Однако приложение ФНС удобнее — достаточно просканировать QR-код. На сайтах ОФД придется вводить номер ККТ, фискального документа и фискального признака документа.

Пошаговый алгоритм проверки чеков см. в материале «Проверка чеков ККМ онлайн на сайте налоговой».

Как проверить чек онлайн на OFD.ru

На чеке в обязательном порядке указывается название ОФД, который обслуживает торговую точку. У OFD.ru есть сервис проверки чеков — https://ofd.ru/checkinfo. Заполните поля, сверяясь с информацией на вашем чеке:

  • ФН № – заводской номер фискального накопителя (11 цифр)
  • ФД № – номер фискального документа (10 цифр)
  • ФПД – Фискальный Признак Документа

Нажмите кнопку «Найти чек». Предварительная регистрация не требуется.

V. Про надпись «Сайт налогового органа www.nalog.ru» на чеках или проверка кассового чека онлайн на подлинность на сайте налоговой.

На сайте налоговой инспекции в настоящий момент проверить подлинность онлайн чеков нельзя (по кране мере я таких сервисом на данном ресурсе не знаю). При этом в соответствии с приказом ФНС РФ от 21.03.17 реквизиты на чеке (в современном протоколе версии 1.0):

  • Сайт ОФД
  • Сайт ФНС или Сайт проверки ФПД или Сайт налогового органа
  • Адрес установки ККМ — Адрес расчета

не обязательными к применению в ККМ, т.е. в более современных версиях прошивок кассовых машинах данные поля убраны или переназначены как возможные опции — и не более того. Хотя они и входят в обязательные реквизиты чека ( по изменениям — N 290-ФЗ вносимыми в N 54-ФЗ ). Вот такой парадокс закон против приказа.

Из всей кассовой тематики на сайте налоговой инспекции в настоящий момент кроме массы нужной и полезной информации есть следующие информационные сервисы — реестры — которыми удобно пользоваться и которые непосредственно касаются новых онлайн касс — ККМ:

По мере появления новой информации данная статья посвященная сервисам экспресс проверки кассовых чеков онлайн будет дополнятся.

Если на кассовом чеке нет QR-кода, можно ли взять его сумму в расходы

У кассового чека после вступления в силу новой редакции закона № 54-ФЗ появилось слишком много реквизитов. Все они обозначены в статье 4.7 данного закона. В их числе — QR-код. Этот реквизит обязательный. Но что делать, если на кассовом чеке, который принес подотчетник, нет данного QR-кода?

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Зачем проверять чеки

Процедура проверки чека позволяет узнать, всё ли у предпринимателя, продавшего товар, в порядке с исполнением требований ФЗ № 54. Предприниматели проверяют чеки своих касс, чтобы удостовериться, что после настройки или обновления ПО все данные передаются корректно.

Покупатели проверяют надежность продавца и получают электронное подтверждение своей покупки. Налоговая следит за соблюдением требований закона и накладывает штрафы за нарушение после проверки чеков. ОФД анализирует информацию чека, предоставляет предпринимателю доступ к статистике торговой точки, хранит и передаёт в налоговую.

Итоги

У новых кассовых чеков, выдаваемых с 01.07.2017, много обязательных реквизитов, содержащих как информацию о самой ККТ и ОФД, так и о товарах и услугах. Если каких-то реквизитов не будет на чеке, он считается недействительным, а потому не подтверждает факт оплаты. Проверить чеки можно с помощью мобильного приложения или на сайте ОФД.

Самые свежие материалы об онлайн-кассах читайте в одноименной рубрике нашего сайта.

Как проверить чек онлайн

Как проверить, соблюдает ли предприниматель 54-ФЗ? Где проверить чек онлайн и на что обратить внимание? Что должно быть указано на правильном чеке? Читайте далее.

Проверить кассовый чек на подлинность

К Вашим услугам, с помощью нашего сайта, предлагается выполнить проверку кассового чека на подлинность.

Вам больше не придется искать, на каком из более 20 сайтов различых ОФД проверять чеки.

Выданный вам кассовый чек проверяется очень просто. Для выполнения проверки заполните данные кассового чека в форму ниже.

По результатам проверки вы узнайте корректный чек или нет, а так же сможете получить копию чека в электронном виде.

Проверка кассового чека онлайн на подлинность на сайте налоговой, сервис экспресс проверки кассового чека с 2017 года.

Статья разбита на пять подразделов:

UPD: В настоящий момент из всех проверенных мной сервисов полностью работоспособными являются мобильное — приложение «Проверка кассового чека», которое в том числе и по двухмерному штрих коду выдает полную информацию по кассовому онлайн — чеку, а так же сайты — сервисы операторов — ОФД.

В настоящий момент чеки могут выглядеть двумя образами — слева online — чек с реквизитами справа в квадратике внизу, справа — с двухмерным штрих кодом — QR -кодом:

Другие сервисы в том числе и на гос-сайте https://consumer.ofd-gnivc.ru (сейчас совсем и сайт отвалился — или его закрыли) в настоящий момент работают либо не корректно, либо работают так что даже мне человеку близкому к ККТ тематике не удается их корректно использовать

При этом стоит понимать что сайт конкретного оператора фискальных данных ОФД — может содержать только данные тех чеков владельцы кассовых аппаратов которых заключили договор и работают с данным конкретным ОФД. Обычно пишется кроме » Сайт=»» проверк=»» nalog.ru»=»» рядом=»» пишется=»» и=»» название=»» ОФД.=»» Со=»» временем=»» я=»» думаю=»» однозначно=»» все=»» остальные=»» починят=»» (ну=»» или=»» у=»» меня=»» дойдут=»» руки=»» будет=»» возможность=»» их=»» проверить),=»» ну=»» а=»» пока=»» пользуемся=»» универсальным=»» приложением=»» коммуникатором=»» с=»» фотокамерой=»» (необходимое=»» условие=»» хорошая=»» освещенность=»» штрих-кода=»» чека).

Читайте так же:  Узнать долги по налогам ооо

Рабочий вариант проверки новых онлайн чеков в том числе и по штрих коду:

I. Бесплатное приложение от АО ГНИВЦ для Android

Видео (кликните для воспроизведения).

скачиваем на https://play.google.com/store/apps/ (ссылка на само приложение). Внимание: если по истечению некоторого времени приложение при наведении на QR — код замирает и вываливается в ошибку, просто пере установите его заново, (авто фокусы и прочая ручная настройка как правило все равно не поможет).

Принскрины — скриншоты вариантов использования приложения.

Приложение позволяет выполнять ряд функций, следить за своими чеками, обращаться в ФНС, проверять чеки.

При этом обращаться в ФНС можно не только из-за не корректных реквизитов чека (подделки чека), но и в том числе и по поводу не выдачи бумажного/электронного чека.

В чеке отражается общая сумма покупки, дата, время, реквизиты чека.

Наводить на двухмерный штрих код нужно в хорошо освещенном месте, так же можно ввести реквизиты чека в ручную (если нет штрих-кода, или он не считывается фотокамерой).

Подсказки где, как и какие значения берем в чеке

Обычная продажа — чек продажи сейчас стал обозначаться «Приходом».

Что должно быть на чеке

Проверка реквизитов позволит выявить, все ли необходимые данные указаны на чеке. В законе более указаны 20 позиций, которые должны быть напечатаны. Среди них, например, дата и время продажи, адрес магазина, его ИНН, наименования товаров, регистрационный номер кассового аппарата, заводской номер фискального накопителя, название обслуживающего компанию оператора фискальных данных.

У предприятий, работающих по ЕНВД и ПСН, список печатаемых на тексте пунктов короче. Тем не менее, за отсутствие хотя бы одной позиции налоговая штрафует предпринимателей. Например, может приостановить деятельность торгового предприятия на срок до 90 дней, если на нем нет ККТ.

Проверка факта фискализации кассы позволяет узнать, зарегистрирована ли она в налоговой. Фактически, фискализация – это гарантия того, что предприниматель сообщает ФНС данные обо всех своих продажах.

Сканирование QR кода:

Устройство с камерой:

Check-Info.Ru

Кто проверяет чеки

Проверить чек может любой покупатель, сами предприниматели, налоговая инспекция, оператор фискальных данных.

Если QR-код отсутствует на чеке, как принять такие расходы?

Указанный QR-код — обязательный реквизит кассового чека (п.1 ст.4.7 закона № 54-ФЗ). Если он печатается, значит, онлайн-касса полностью соответствует требованиям закона. В данной ситуации не возникает вопроса о принятии в состав расходов суммы, подтвержденной правильным чеком.

p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

Но бывают случаи, когда QR-код на чеке отсутствует. Минфин РФ разъясняет в своем письме № 03-03-06/1/78500 от 14.10.2019, что приложенные к авансовому отчету документы-подтверждения произведенных платежей, если оформлены с нарушением законодательства РФ, не подлежат включению в состав расходов при расчете налога на прибыль. Требование о соответствии документов, подтверждающих расходы, прописано в статье 252 НК РФ (п.1). По аналогии такие суммы не участвуют и в уменьшении налога при УСН (п.2 статьи 346.16 НК РФ).

p, blockquote 15,0,0,0,0 —>

Таким образом, кассовый чек без QR-кода не может быть использован для подтверждения произведенных расходов в налоговом учете. Причина — QR-код является обязательным реквизитом. И его отсутствие — нарушение законодательства РФ.

p, blockquote 16,0,0,0,0 —>

С другой стороны, есть часть предпринимателей и юридических лиц, которые по закону освобождены от применения ККТ или имеют право на отсрочку её применения. Некоторые из них в качестве подтверждения платежа выдают товарный чек, БСО или кассовый чек старого образца (без QR-кода) и не нарушают при этом закон (подробнее в ЭТОЙ СТАТЬЕ). Как быть в данном случае? Остаются спорные моменты.

p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

_____________________________

Итоги

QR-код, который, согласно требованиям закона № 54-ФЗ, обязательно должен отображаться в чеке или БСО, выдаваемом онлайн-устройством, содержит в зашифрованном виде основную информацию об операции продажи. Сканированный вариант этого кода позволяет проверить чек на сайте ФНС и на кэшбэк-сервисах.

В России заработало приложение Налоговой службы для проверки чеков по QR-коду

В России заработало обновлённое мобильное приложение для проверки легальности торговых операций и добросовестности продавцов. Над созданием сервиса работала Федеральная налоговая служба. Приложение также позволяет получать и хранить кассовые чеки в электронном виде на своём смартфоне, планшете или компьютере, что, в свою очередь, упрощает сбор данных о расходах и ведении личного бюджета. Кроме того, пользователи могут сообщать о нарушениях в сфере торговли в режиме реального времени.

Федеральная налоговая служба (ФНС) России выпустила обновлённую версию мобильного приложения «Проверка кассового чека» для устройств, работающих на базе операционных систем iOS и Android. Приложение позволяет получать и хранить кассовые чеки в электронном виде, а также проверять их легальность, добросовестность продавца или сообщать о разного рода нарушениях. Кроме того, сервис упрощает сбор информации о расходах, анализ бюджета и планирование трат на будущие периоды.

Разработкой приложения «Проверка кассового чека» и его поддержкой ФНС занимается совместно с АО «Главный научный инновационный внедренческий центр» (АО «ГНИВЦ»).

Мобильное приложение бесплатно. Скачать его можно из App Store и Google Play.

Если на чеке нет QR-кода: можно его принять в авансовый отчет?

Авансовый отчет составляется подотчетным лицом, получившим деньги от предприятия на определенные цели. Указанный документ позволяет сотруднику отчитаться о произведенных им платежах. Для целей бухгалтерского учета приложенных к авансовому отчету «неправильных» кассовых документов достаточно, чтобы принять перечисленные в нем суммы к учету. Дело в том, что авансовый отчет подтверждает только факт совершения платежей и целевой характер расчетов. Основанием для отражения операций с участием счета 71 служит именно авансовый отчет, а не перечисленные в нем документы. И этого сводного документа хватает, поскольку он соответствует требованиям статьи 9 закона № 402-ФЗ. Т.е. имеет все обязательные реквизиты:

p, blockquote 18,0,0,0,0 —>

  • название и дату составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ (наименование организации в авансовом отчете обязательно пишется);
  • содержание факта хозяйственной деятельности (строка в авансовом отчете «Назначение аванса»);
  • натуральное и (или) денежное измерение с указанием единиц измерения;
  • должность лица, совершившего или ответственного за совершение операции (строка в авансовом отчете «Профессия (должность)»);
  • подпись вышеуказанного лица.
Читайте так же:  Направления внутреннего финансового контроля

Таким образом, принять авансовый отчет для бухгалтерского учета операций по счету 71 можно. Основания все есть. А вот для признания перечисленных в нем сумм в составе расходов даже в целях бухучета — это вопрос спорный .

p, blockquote 19,0,0,1,0 —>

Выводы

Если в кассовом чеке нет QR-кода, продавец рискует попасть под проверку налоговой инспекции (это не касается тех, кто временно или постоянно освобожден от применения ККТ). Причина — данный код является обязательным реквизитом для кассового чека. И любая онлайн-касса его должна печатать. Покупатель, используя такой кассовый чек, не сможет подтвердить для целей налогового учета сам факт расходов. В бухучете «неправильный» чек в составе авансового отчета может быть использован для отражения движения денег по счету 71. Что касается использования авансового отчета в качестве единственного основания для признания перечисленных в нем и подтвержденных «неправильными» чеками сумм в составе расходов — это спорный вопрос.

p, blockquote 20,0,0,0,0 —>

Разрешается ли аренда ККТ по 54-ФЗ и какие условия при этом должны быть выполнены.

p, blockquote 21,0,0,0,0 —>

Если покупатель нечаянно разбил товар в магазине обязан ли за него платить?

p, blockquote 22,0,0,0,0 —>

Нужно ли пробивать кассовый чек при взаимозачете https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/vzaimozachet-kkt.html между организациями и ИП.

p, blockquote 23,0,0,0,0 —>

p, blockquote 24,0,0,0,0 —>

Электронный кассовый чек онлайн-кассы приравнивается к бумажному и передается покупателю по определенным законом . При этом, практическую полезность могут иметь не только QR-коды, но и иные реквизиты фискального документа. Рассмотрим подробнее данную особенность в контексте следующего вопроса.

Новые правила применения QR-кода и другие поправки в Закон 54-ФЗ. Некоторые из новых поправок в Закон 54-ФЗ, вносимых . Речь идет, в частности, о новых нормах, регулирующих применение QR-кодов кассовых чеков, устанавливающих.

Проверка чека по QR-коду через мобильное приложение ФНС. Первым делом, скачиваем приложение, о котором идет речь. . Сразу же активируется камера. Нужно навести ее на QR-код, который печатается в нижней части кассового чека (как альтернативный вариант — можно ввести исходные данные.

Советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которые будут полезны многим предпринимателям.

p, blockquote 25,0,0,0,0 —>
p, blockquote 26,0,0,0,1 —>

Звоните по телефону +7 (499) 348-19-87 (работаем во всех регионах РФ), если хотите узнать цены на ККТ, зарегистрировать кассу в ФНС, выпустить КЭП, подключить онлайн-кассу к ОФД.

Зачем нужен QR-код на чеке онлайн-кассы?

QR-код на чеке — возможность проверки этого документа

Обязательность наличия QR-кода в чеке, формируемом онлайн-устройством, предусмотрена п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ. Этот код должен:

  • быть двухмерным штриховым;
  • иметь размер не меньше чем 2 см × 2 см;
  • размещаться на специально отведенном для него месте в чеке или БСО.

Зачем QR-код на чеке? Он позволяет шифровать все основные реквизиты этого документа:

  • дату и время оформления;
  • номер;
  • признак расчетной операции;
  • сумму расчета;
  • номер фискального накопителя, присвоенный заводом-изготовителем;
  • фискальный признак.

Для чего нужны данные документа, существующие в зашифрованном виде? Ответ на этот вопрос тоже содержит п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ: чтобы можно было проверить чек по QR-коду.

Подробнее о реквизитах, которые должны присутствовать в чеке, выдаваемом онлайн-устройством, читайте в материале «Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках».

II. Сервисы проверки чеков на подлинность в онлайн на сайтах ОФД

Так же чек можно будет проверить и на сайтах ОФД — операторов фискальных данных. При условии что вы знаете или можете увидеть в новом онлайн чеке название ОФД — оператора фискальных данных данной кассы (т.е. данного чека). Т.е. сервисы проверки у ОФД как правило рабочие, но менее удобные, придется ручками набирать кучу реквизитов, кроме того повторюсь сайты не универсальные — они хранят чеки только конкретных своих клиентов — каждый только своих. Обычно в кассовом чеке потребуется найти 3 или 4 реквизита:

  1. Рег. № ККТ — Регистрационный Номер Контрольно Кассовой Техники
  2. Зав. № ФН — Заводской Номер Фискального Накопителя
  3. № ФД — Номер Фискального Документа
  4. ФПД — Фискальный Признак Документа

Ниже приведены сервисы проверки онлайн чеков всех операторов получивших лицензию (первые пять включены ФНС России в реестр ОФД одними из первых — 31.08.2016 ):

1) ОФД — ООО «Энергетические системы и коммуникации» — Первый ОФД — Поиск, проверка и хранение чеков — https://consumer.1-ofd.ru/#/landing (работоспособность сервиса проверки подлинности чеков проверена 11.03.2017)

Результаты проверки корректного чека:

2) ОФД — ООО «Ярус» — оператор фискальных данных — Проверка чеков ОФД-Я — Сервис «поиск чека» — http://ofd-ya.ru/check (работоспособность сервиса проверки подлинности чеков проверена 17.01.2017)

Поюзал личный кабинет, все просто логично, удобно, своеобразный светофор в зависимости от статуса онлайн — кассы, правда вкладку с подробной статистикой так и не смог дождаться, сколько не пытался, видимо то ли версия джавы не та, то ли нужен браузер конкретный, я использовал Оперу.

3. ОФД — общество с ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» — ПРОВЕРИТЬ ЧЕК — https://ofd.ru/checkinfo

4. ОФД — общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД» — Проверка чека — реквизиты чека — https://lk.platformaofd.ru/

5. ОФД — общество с ограниченной ответственностью «Такском» (http://taxcom.ru/ofd/, Реквизиты чека — https://receipt.taxcom.ru)

Включены ФНС России в реестр ОФД несколько позже с 10-14 апреля 2017:

6. ОФД — общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД» (http://ofd.yandex.ru/, сервиса проверки чеков пока не нашел)

7. ОФД — общество с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор» — Проверка чеков — https://ofd.sbis.ru (работоспособность сервиса пока не проверял)

8. ОФД -закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ» — Проверка чеков — https://ofd.astralnalog.ru (работоспособность сервиса пока не проверял)

9. ОФД — общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс» (на сайте стоит ссылка на сервис проверки — https://consumer.ofd-gnivc.ru/ — смотри V-раздел данной статьи)

10. ОФД — общество с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СНГ» — ( http://www.esphere.ru/products/ofd , сервиса проверки чеков пока не нашел)

Чем полезно приложение?

Мобильное приложение ФНС позволяет проверять легальность торговых операций по каждому продавцу. Проверка происходит по QR-коду, размещённому на кассовом чеке, который выдаётся покупателям при оплате товаров и услуг.
Получив кассовый чек, покупатель может отсканировать QR-код и получить дательную информацию по финансовой операции. Кроме того, чек можно перевести в электронный вид и хранить как на мобильном устройстве, так и переслать его на электронную почту.

Читайте так же:  Сумма имущественного налогового вычета 100

Информацию о кассовом чеке можно ввести и в ручном порядке. Сверив данные кассового чека и данные, пришедшие в ФНС России, приложение отобразит результат этой проверки. В случае расхождения или отсутствия данных по кассовому чеку пользователь сможет сообщить в ФНС России о нарушении.

Про ручной ввод реквизитов чеков:

Для того что бы убедится в честности организации, т.е. для проверки — понадобится найти на чеке ККТ как минимум две комбинации цифр: ФП и ФН.

  • 1) Фискальный Признак Документа

сокращенно в новом онлан чеке обозначается «ФП» или «ФПД» — состоящий как правило из последовательности 10 цифр .

  • 2) Номер Фискального Накопителя
  • сокращенно в новом онлан чеке обозначается «ФН №:» или просто «ФН:» (или как » Код ККТ ФНС» ) состоящий как правило из 11 цифр

  • 3) ИТОГ
  • — итоговая сумма чека.

    Подробнее про сокращения на чеке:

    ФПД на чеке что это — фискальный признак документа — фискальный признак, формируемый с использованием фискального накопителя для проверки достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком, с использованием средств проверки фискального признака, используемых уполномоченным органом.

    ФП — это —

    фискальный признак — достоверная информация, сформированная с использованием фискального накопителя и ключа фискального признака или с использованием средств формирования фискального признака и мастер-ключа в результате криптографического преобразования фискальных данных, наличие которой дает возможность выявления корректировки или фальсификации этих фискальных данных при их проверке с использованием фискального накопителя и (или) средства проверки фискального признака.

    ФД — это фискальный документ — фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа

    ФН — это фискальный накопитель — программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов..

    К сожалению сервис для обычных ПК на сайте разработчика данного приложения в настоящий момент не работает (об этом ниже в IV части). Остаются только сайты самих операторов ОФД (см. чуть ниже).

    Сервис онлайн-проверки чека

    • check.ofd.ru — сервис поиска чека и проверки на подлинность

    Чеки, которые печатают и отправляют на электронную почту покупателей онлайн кассы, можно проверить на соответствие содержимого и на факт фискализации (регистрации) кассы.

    Проверить чек онлайн можно на сайте ОФД, обслуживающего бизнес предпринимателя (эти данные указаны на чеке) или через приложение налоговой (сканируя qr-код). Также у ФНС есть мобильное приложение для проверки чеков.

    Как работает приложение?

    После установки приложения «Проверка кассового чека» пользователю предстоит зарегистрировать свою учётную запись. Для этого потребуется ввести своё имя и фамилию, а также адрес электронной почты, номер мобильного телефона. На указанный номер телефона придёт SMS с подтверждением. После этого приложение готово к работе.

    При оплате покупки покупатель получает кассовый чек, на котором размещён QR-код. С помощью мобильного приложения ФНС пользователь может отсканировать QR-код и в автоматическом режиме получить реквизиты оплаченного счёта: дату и время, вид кассового чека, сумму к оплате, идентификаторы ФНС.

    Далее в интерфейсе программы следует нажать кнопку «Проверить чек». Приложение в режиме реального времени свяжется с базой налоговой службы для уточнения легальности торговой операции. В появившемся окне пользователь может выбрать действие: сообщить о нарушениях в ФНС, если оно имело место быть, либо получить электронный чек на своё мобильное устройство.

    После создания электронного чека его можно отправить по email, а также сгенерировать как картинку, которая будет помещена в память мобильного устройства. Все проверенный электронные чеки храниться в приложении. Их можно сортировать по разным фильтрам.

    Среди разделов приложения ФНС есть «Моя визитная карточка». Он содержит уникальный QR-код с идентификатором пользователя приложения. Если этот QR-код показать на кассе в момент оплаты покупок, электронный чек будет загружен на ваш мобильный телефон и отправлен на указанный при регистрации адрес электронной почты автоматически.

    В разделе «Мои чеки» хранятся данные о полученных электронных чеках, либо сканированных QR-кодах кассовых чеков.

    Раздел «Сообщить в ФНС России» предусматривает отправку уведомления в налоговые органы с описанием типа обращения, места, торговой организации и прочими данными.

    «Получение выписки» предусматривает формирование отчёта по всем зарегистрированным в мобильном приложении электронным чекам за конкретный период. Данная опция может быть полезна при контроля расходов, сведении личного или семейного бюджета и планирования расходов на будущее.

    Проверка кассового чека

    Проверка чека онлайн — это сервис проверки кассовых чеков, который позволяет получить подробную информацию о покупке, проверяет легальность кассового чека и добросовестность продавца.

    Имея на руках кассовый чек, покупатель может легко его проверить. Для этого необходимо ввести данные кассового чека в специальные поля «ФН», «ФД», «ФП», «Итог», «Дата и Время», «Вид чека» и отправить запрос на его проверку. Получив данные кассового чека, сервис отобразит результат. Кассовый чек можно сохранить в форматах MS Excel и JSON.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Используя сервис вы сможете контролировать и вести учет расходов, иметь подтверждение покупки (случай гарантии или возврата товара), планировать будущие траты, и хранить полученные чеки.

    Источники

    Налоговая проверка чека qr код
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here