Порядок сдачи отчетности ип

Важная информация в статье: "Порядок сдачи отчетности ип", собранной на основе данных авторитетных источников. По всем вопросам можете обращаться к дежурному юристу.

Налоги и отчетность ИП в 2019 году

Отчетность ИП без работников за 2018 год будет по составу отличаться от отчетности ИП с работниками. Все ИП независимо от системы налогообложения платят НДФЛ и страховые взносы.

Индивидуальные предприниматели, так же как и юридические лица, должны платить определенные налоги. Состав налогов зависит от выбранной системы налогообложения. Налоговая отчетность ИП также связана с системой налогообложения и отсутствием или присутствием работников. Как ИП платить налоги и сдавать отчетность, расскажем ниже.

Сдача индивидуальным предпринимателем отчетности имеет свои особенности. Отчетность ИП без работников за 2019 год будет по составу отличаться от отчетности ИП с работниками. Все ИП независимо от системы налогообложения платят НДФЛ и страховые взносы. Причем взносы платятся в любом случае, а НДФЛ — только при наличии сотрудников, а в некоторых случаях НДФЛ платится с собственного дохода ИП.

Если у ИП трудятся люди, значит, они получают зарплату. С такого дохода ИП должен удержать и перечислить НДФЛ в бюджет.

Сам налог чаще всего платится в день выплаты дохода или на следующий день. Чтобы понять, в какой день заплатить НДФЛ, ИП следует определить вид дохода работника.

Так, например, с аванса в большинстве случаев НДФЛ перечисляют только в конце месяца. Такое же правило распространяется на НДФЛ с отпусков и больничных листов (ст. 226 НК РФ). Все сроки перечисления НДФЛ напрямую зависят от даты фактического получения дохода. Определить дату фактического получения дохода можно, руководствуясь ст. 223 НК РФ.

Все операции, связанные с НДФЛ, индивидуальные предприниматели обязаны отражать ежеквартально в форме 6-НДФЛ.

Сроки отчетности по 6-НДФЛ — последнее число месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за 9 месяцев налоговики ждут отчет от предпринимателя до 31 октября.

Раз в год ИП должны сдать в ФНС форму 2-НДФЛ — до 1 апреля включительно.

ИП на ОСНО декларируют полученные доходы в 3-НДФЛ. Сдать отчет нужно до 30 апреля. А если предприниматель работает первый год, при первом получении дохода он обязан направить в ФНС декларацию 4-НДФЛ.

3 месяца бесплатно сдавайте отчетность через Контур.Экстерн

Страховые взносы

Существует два вида взносов: взносы за себя и взносы с доходов работников.

Фиксированные взносы платят все ИП. Каждый год величина взносов меняется.

На 2019 год установлены такие суммы платежей:

  • взносы на пенсионное страхование (ОПС) — 29 354 рублей;
  • взносы на медицинское страхование (ОМС) — 6 884 рублей.

При расчете фиксированных платежей также следует учитывать сумму годового дохода. Если доход превысит 300 000 рублей, ИП должен дополнительно заплатить 1 % от суммы превышения (ст. 430 НК РФ).

Фиксированные взносы важно заплатить до 31 декабря. Периодичность отчислений может определить сам ИП: кому-то удобнее платить каждый квартал, а кому-то проще заплатить всю сумму в конце года.

С 2017 года все взносы направляются в ФНС.

Если ИП платит зарплату наемным работникам, с такого дохода он должен исчислять и перечислять взносы на ОПС, ОМС и социальное страхование. Все взносы, кроме взносов на травматизм, нужно перечислять в ФНС.

По взносам, отчисляемым с дохода сотрудников, нужно составлять расчет по страховым взносам. Отправлять его следует раз в квартал до последнего числа месяца, следующего за отчетным.

По взносам на травматизм ИП нужно сдавать форму 4-ФСС — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

ИП с сотрудниками до 15-го числа каждого месяца должен направить в ПФР форму СЗВ-М.

ИП не ведёт деятельность: что делать

Часто бывает, что деятельность ИП не ведётся с самого первого дня постановки на учёт в налоговой. Но это не освобождает от отчётности и внесения взносов в Пенсионный фонд и ФФОМС. При отсутствии какой-либо деятельности сдаются нулевые декларации в ИФНС, а в ПФР и ФФОМС вносятся фиксированные суммы.

  • В ПФР за год по фиксированной ставке вносится 29 354 руб. за себя.
  • В ФФОМС идёт оплата на медицинское страхование за себя в размере 6884 руб.

Отчетность про прочим налогам

Все ИП с работниками раз в год должны сдать в ФНС сведения о среднесписочной численности. Сделать это нужно до 20 января.

Помимо перечисленных видов налогов, ИП должен платить налоги при наличии определенных объектов. Например, имущества, транспорта, земли. По этим объектам также нужно составлять декларации и направлять в ФНС. Сроки отчетности и уплаты налогов можно найти в соответствующих главах Налогового кодекса.

Какую отчетность сдает ИП, можно определить по системе налогообложения. Сдача отчетности ИП вовремя избавит бизнесмена от штрафных санкций.

Отчетность ИП на УСН в 2019 году

Для расчета авансовых платежей и налога УСН, вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-калькулятором непосредственно на этом сайте.

Упрощенная система налогообложения для ИП — популярный налоговый режим. Причина в том, что он может применяться повсеместно и при осуществлении практически любой деятельности. Отчетность ИП на УСН, работающего самостоятельно, состоит только из декларации по «упрощенному» налогу. Предприниматели-работодатели, кроме нее, должны подавать еще несколько форм. Расскажем обо всем по порядку.

Отчетность ИП с наемными сотрудниками

Индивидуальные предприниматели стараются обходится без наемного персонала, потому что официально устроенный на работу в ИП человек – это целая кипа документации. Отчетность за работника в ИП подразумевает предоставление документации в следующие органы: Фонд медицинского страхования (ФМС), Пенсионный фонд (ПФ), Федеральная Налоговая служба (ФНС).

Полный перечень отчетных документов ИП с работниками выглядит следующим образом:

  • Форма СЗВ-М для ПФР (ежемесячно).
  • Форма СЗВ-Стаж для ПФР (ежегодно).
  • 4-ФСС (ежеквартально).
  • 2-НДФЛ для ФНС (ежегодно).
  • 6-НДФЛ для ФНС (ежеквартально).
  • Еще в налоговую нужно сдавать: форму РСВ (уплаченные за работника страховые взносы) и отчет по численности сотрудников.

Сроки сдачи отчетности ИП и виды отчетных форм можно посмотреть в следующей таблице:

Какие налоги платит ИП на ЕНВД

Налогообложение и отчетность ИП на ЕНВД имеет свои особенности. НДФЛ и страховые взносы уплачиваются на общих основаниях.

Также нужно платить единый налог на вмененный доход.

Подать декларацию по ЕНВД нужно до 20-го числа первого месяца I, II, III, IV кварталов.

Декларация 3-НДФЛ не сдается, если ИП ведет только деятельность, подпадающую под ЕНВД.

Опрос: Ваше отношение к ИП

Отчетность ИП от 2 400₽

Все виды отчетности, которую должен сдавать каждый индивидуальный предприниматель, можно разделить на четыре категории:

  • Отчеты по налогам в соответствии с используемой системой налогообложения.
  • Для некоторых ИП – отчеты по дополнительным налогам.
  • При наличии сотрудников – отчеты по работникам.
  • Если осуществляются операции с наличными денежными средствами – отчеты по кассовым операциям.
Читайте так же:  Неуплата налога на доходы физических лиц ответственность

Отправить заявку

Рассмотрим, когда и какую отчетность ИП должен сдавать в 2019 году, как быстрее и удобнее ее составлять.

Налоговая отчетность ИП

Форма декларации выбирается, исходя из используемой системы налогообложения. Если индивидуальный предприниматель работает сразу по нескольким системам, соответственно, заполняет и подает несколько деклараций. Подытожим, какую и когда ИП должен сдавать отчетность в налоговую.

Декларация 3-НДФЛ. Сдается один раз в год, до 30.04. года, следующего за отчетным.

Декларация 4-НДФЛ. Сдается однократно, непосредственно после получения индивидуальным предпринимателем первой прибыли. Срок сдачи – первые 5 дней следующего месяца. Например, предприниматель получил первую прибыль в мае, значит декларацию 4-НДФЛ нужно подать до 5 июня.

Декларация НДС. Это квартальная отчетность ИП, сдается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. ОСНО – единственный режим налогообложения, при котором индивидуальный предпринимать должен сдавать декларацию по НДС. Остальные системы налогообложения освобождают индивидуального предпринимателя от уплаты НДС и сдачи соответствующей отчетности.

Декларация УСН. Сдается ежегодно, до 30.04. года, следующего за отчетным.

Декларация ЕНВД. Сдается ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Налоговая декларация не сдается.

Декларация ЕСНХ. Сдается один раз в год, не позднее 31.03. следующего за отчетным года.

Часто индивидуальные предприниматели используют сразу несколько систем налогообложения. Например, упрощенную с единым налогом на вмененный доход. В этом случае предприниматель сдает сразу несколько соответствующих деклараций – УСН+ЕНВД или другие, в зависимости от выбранных режимов.

При выборе патентной системы и какой-либо дополнительной сдача отчетности ИП ограничивается одной декларацией, так как сам по себе режим ПСН подачи деклараций не предполагает. Если индивидуальный предприниматель осуществляет операции с наличными, он обязательно должен вести Книгу доходов и расходов, или КУДиР.

Для каждой из систем налогообложения предусмотрены свои формы КУДиР:

  • Для общей системы налогообложения (ОСНО);
  • Для упрощенной системы налогообложения (УСН);
  • Для патентного режима (ПСН);
  • Для единого с/х налога (ЕСХН);
  • При использовании ЕНВД книга учета доходов и расходов не ведется, вместо этого предусмотрен лишь учет физических показателей.

Заверять КУДиР в ФНС не нужно, эта практика была отменена. Предпринимателю достаточно иметь КУДиР в распечатанном, пронумерованном и прошитом виде, по форме, соответствующей режиму.

Экстерн – лучшее решение для электронной отчетности через интернет!

Заполните форму и отправьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Отчетность ИП по дополнительным налогам

Индивидуальный предприниматель может иметь обязательства по уплате иных налогов, в дополнение к перечисленным (в соответствии с выбранной системой налогообложения). Эти обязательства возникают, исходя из вида деятельности, которую ведет предприниматель.

Дополнительные налоги можно разделить на несколько основных категорий:

Вид налога Кто платит Формат и срок сдачи
Транспортный налог Юридические лица, индивидуальные предприниматели. Декларацию сдавать не нужно: сумму налога рассчитывает ФНС и присылает соответствующее уведомление.
Земельный налог Юридические лица, индивидуальные предприниматели. Декларацию сдавать не нужно: сумму налога рассчитывает ФНС и присылает соответствующее уведомление.
Водный налог Те, кто использует водные объекты на основании договоров о пользовании водоемами Это ежеквартальный отчет. Сдавать декларацию необходимо не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ) Те, кто осуществляет деятельность в сфере добычи ПИ Декларация НДПИ подается ежемесячно, не позднее конца месяца, следующего за отчетным.
Налоги на пользование объектами животного мира ИП, осуществляющие деятельность в сфере пользования объектами животного мира Необходимо предоставить в ФНС информацию о действующих лицензиях или разрешениях, о суммах налогов на добычу объектов ЖМ. Срок подачи – не позднее 10 дней с момента получения соответствующего разрешения/лицензии.
Налоги на пользование водными биологическими ресурсами (ВРБ) ИП, осуществляющие деятельность в сфере пользования водными биологическими ресурсами 1. Информация о действующих лицензиях или разрешениях, о суммах налогов на пользование ВРБ – не позднее 10 дней с момента получения соответствующего разрешения/лицензии.
2. Информация о количестве водных биологических ресурсов, которые были изъяты из среды обитания в соответствии с полученной лицензией/разрешением – не позднее 20 числа месяца, следующего за последним месяцем действия соответствующей лицензии.
Сборы за пользование недрами ИП, осуществляющие деятельность в сфере пользования недрами Ежеквартальный отчет по пользованию недрами. Срок подачи – до конца месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчетность ИП по работникам

Если индивидуальный предприниматель работает один, без найма дополнительных работников, ему необходимо оплачивать обязательные взносы лишь за 1 человека – за себя. К оплате подлежит фиксированная сумма, а также, если размер дохода превышает 300 000 рублей, — взнос в Пенсионный фонд. Никакой отчетности при этом сдавать не требуется.

Если же имеются нанятые работники, необходимо сдавать сразу несколько форм отчетности:

  • В налоговую службу;
  • В Пенсионный фонд;
  • В Фонд социального страхования.

Отчетность ИП по кассовым операциям

Вне зависимости от наличия контрольно-кассовой техники или выбранного режима налогообложения, кассовую дисциплину должны соблюдать все индивидуальные предприниматели, которые ведут деятельность по выдаче, приему или хранению наличныхденежных средств. В соответствии с действующим законодательством, индивидуальные предприниматели могут придерживаться сильно упрощенного порядка кассовой дисциплины.

Например, единственным обязательным условием является наличие книги учета доходов и расходов (КУДиР), а оформлять следующие документы не нужно:

  • ПКО (КО-1) – приходно-кассовый ордер;
  • РКО (КО-2) – расходно-кассовый ордер;
  • КО-4 – кассовая книга;
  • Книга учета (КО-5) – оформляется только при наличии нескольких кассиров.

Стоит отметить, что оформление перечисленных документов не является обязательным, но все же возможно. Как правило, ведение кассовой книги, ПКО, а также РКО актуально для индивидуальных предпринимателей, имеющих несколько представительств или большое количество наемного персонала. Если заработная плата выдается наличными, он также обязан оформлять также расчетно-платежные, а также платежные ведомости.

Индивидуальные предприниматели могут не устанавливать лимит наличных денег в кассе. Но, чтобы у контролирующих инстанций не возникало лишних вопросов, подобную политику лучше оформить документально – утвердить соответствующие положения приказом.

Составление отчетности ИП

Уже давно существуют сервисы, на порядок упрощающие процедуры составления и сдачи отчетности ИП, ведения бухгалтерского учета. Например, «Контур Экстерн». С помощью такого ПО бухгалтер может автоматизировать процесс заполнения деклараций, так как оставление отчетности ИП происходи автоматически, контролировать сроки сдачи налоговой отчетности, подавать готовые отчеты через интернет, не посещая ФНС и другие службы лично.

Отчетность ИП от 2 400₽

Читайте так же:  Отказ от упрощенной системы налогообложения бланк

Отправьте заявку и наши операторы
наберут Вам в туже секунду!

Сдача отчетности ИП в налоговую службу – порядок действий

Законодательство обязывает индивидуальных предпринимателей платить налоги и сдавать отчетность. Есть несколько типов отчетности ИП: по системе налогообложения, прочие налоги (если необходимо), отчеты по сотрудникам (при их наличии), кассовые операции (если предприниматель имеет дело с наличными деньгами).

В большинстве случаев этого списка для отчетности в налоговые органы будет достаточно. Иногда также требуется формировать документацию для уплаты транспортного или водного налога. Если в ИП официально работают сотрудники, то следует подавать документы в ПФР и ФМС. Подробнее о налогообложении индивидуальных предпринимателей можно прочитать здесь. Рассмотрим каждый вариант отчетности в отдельности.

ИП без сотрудников на УСН

Налоговую декларацию по итогам года ИП на УСН сдают до 30 апреля. Налог оплачивают также до 30-го числа. Авансовые платежи вносятся поквартально до 25-го числа месяца, следующего за первым кварталом, полугодием, 9 месяцами.

ИП на УСН при наличии в соответствующем квартале операций в качестве налогового агента или при ввозе товаров в РФ из таможенного союза уплачивает НДС. Выплаты в этом случае производятся в те же сроки, что и у ИП на ОСНО.

По НДС, выставленному покупателям по собственной инициативе, сдача отчетов и уплата налога производится до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.

Имущество, которое задействовано в деятельности, освобождается от налогообложения, за исключением того, по которому установлено определение налогооблагаемой базы по кадастровой стоимости региональными властями (крупные ТЦ и офисные центры).

УСН освобождает ИП от уплаты НДС, НДФЛ и налога на имущество. Остальные налоги платятся в порядке, предусмотренном для ИП на ОСНО.

В какие сроки сдаются отчёты ИП на УСН

Ранее уже перечислялись все ситуации, в которых требуется сдача отчётности в сроки. Теперь стоит рассмотреть каждый из пунктов подробнее.

Общий срок

Декларации по УСН сдаются один раз за период налогового года. На упрощенной системе для ИП налоговый период — это календарный год, а вот отчётный — это квартал, полугодие и девять месяцев.

Последний срок сдачи отчётности за 2019 год — это 30 апреля 2020 г. То есть до этой даты уже должно быть всё оплачено и предоставлено в налоговую. Но нередко последний день сдачи документации выпадает на праздничный или выходной день, тогда он переносится на ближайший рабочий день. К примеру, 30 апреля приходится на субботу, когда налоговая не работает, тогда последний день сдачи декларации будет в понедельник.

Закрытие ИП

При снятии ИП с учёта налогоплательщика последнюю декларацию необходимо сдать в течение 25 дней со дня закрытия предпринимательства. Например, предприниматель закрыл свою деятельность 20 сентября, значит, сдать отчётность нужно не до 30 апреля, как это сделают все действующие предприниматели, а до 15 октября.

В остальном нет никаких отличий в формах сдачи документации при закрытии ИП. Отправлять уведомление о прекращении своей деятельности не нужно. Упрощенка снимается с учёта сразу же после снятия предпринимателя.

Сдача налоговой декларации

Прекращение деятельности на УСН

Если ИП решает применить другую форму налогообложения, то прекращает свою деятельность на УСН. В этом случае отчётность сдаётся безо всяких изменений до 30 апреля.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обратите внимание! Сменить режим посреди налогового года невозможно по закону. При желании сменить упрощенку на ОСНО, ПСН или ЕНВД можно только 1 января. А подавать документы на переход с УСН нужно до 15 января, иначе ИП не будет переведено на другую систему налогообложения.

Утрата права использования УСН

Есть несколько причин, по которым возможно утратить право использования упрощенной системы налогообложения:

  • осуществляется деятельность, перечисленная в п. 3 ст. 346.12 НК РФ;
  • годовой доход превысил 150 млн руб.*;
  • количество наёмных работников больше 100 человек.

С момента как предприниматель утратил право использовать упрощенку, у него есть несколько дней, чтобы сдать отчётность за ведения деятельности на прошлой системе. То есть до 25-го число этого месяца в налоговой инспекции должны лежать документы, иначе ИП облагается штрафом.

ИП без сотрудников на ОСНО

Форма 3-НДФЛ (налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц) представляется ИП в срок до 30 апреля. Уплата налога за год производится до 15 июля.

Заполнить и сдать декларацию ИП может в бумажном виде (лично или по почте), а также в электронном (через интернет).

Декларация по НДС представляется в налоговую инспекцию не позднее 25-го числа, следующего за истекшим кварталом. Декларация по НДС сдается только в электронном виде, на бумаге ФНС ее не примет. Налог уплачивается ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом. Выплаты производятся трижды (по 1/3 в месяц) за исключением некоторых операций.

При импорте товаров из стран таможенного союза ИП подает декларацию по косвенным налогам (НДС и акцизам) до 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия на учет импортированных товаров (срока платежа, предусмотренного договором лизинга). Импортеры платят НДС в процессе таможенного оформления ввезенного товара по правилам, закрепленным в Таможенном кодексе РФ.

Декларация о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ) предназначена для расчета авансовых платежей по НДФЛ. Декларация подается в пятидневный срок по истечении месяца со дня появления доходов в первый год работы или в случае изменения более чем на 50 % предполагаемого дохода за год. На основании декларации налоговый орган присылает уведомление об уплате налога.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Авансовые платежи по НДФЛ платятся поквартально:

  1. до 15 июля текущего года в размере 1/2 годовой суммы авансовых платежей (за январь — июнь);
  2. не позднее 15 октября текущего года в размере 1/4 годовой суммы авансовых платежей (за июль — сентябрь);
  3. до 15 января следующего года в размере 1/4 годовой суммы авансовых платежей (за октябрь — декабрь).

Декларацию по налогу на имущество физ. лиц ИП подавать не надо, но надо уплатить сам налог по уведомлению из ФНС до 1 декабря года, следующего за налоговым периодом.

Земельный налог выплачивается только при наличии в собственности земельного участка, используемого в предпринимательской деятельности. Декларацию ИП сдает в этом случае до 1 февраля года, следующего за налоговым периодом. Срок уплаты устанавливают регионы, но не ранее указанного периода.

Остальные налоги ИП выплачивает в общем порядке.

Декларация

Ежегодно налогоплательщики на упрощенке подают в ИФНС декларацию по УСН — по ней инспекторы контролируют, правильно ли исчислены налоги. ИП сдают ее до 30 апреля (включительно) того года, который идет за отчетным.

Читайте так же:  Как налоговая списывает долги по налогам

Бланк декларации утвержден ФНС в феврале 2016 года приказом № ММВ-7-3/[email protected] В нем же содержится и порядок заполнения (далее Порядок). В декларации довольно много разделов, но включать в отчет нужно не каждый. Набор разделов, помимо титульного листа, зависит от того, с каким объектом применяется упрощенная система налогообложения. Для ИП, которые учитывают только доходы, требуется заполнить разделы 1.1 и 2.1.1. Если предприниматель платит торговый сбор, он дополнительно заполняет Раздел 2.1.2 декларации по УСН. Для ИП с объектом «доходы – расходы» необходимо заполнить Разделы 1.2 и 2.2.

Раздел 3 заполняется только получателями целевого финансирования и благотворительных взносов.

Титульный лист

На титульном листе декларации по УСН для ИП необходимо отразить такую информацию:

  • ИНН;
  • номер корректировки — 0, если отчет первичный;
  • налоговый период — код 34, что означает календарный год (Приложение № 1 к Порядку);
  • год, за который составлена декларация;
  • код ИФНС, куда она подается;
  • код по месту нахождения (учета) — 120, что соответствует учету ИП по месту его жительства (Приложение № 2 к Порядку);
  • фамилия, имя и отчество ИП — каждое слово с отдельной строки;
  • основной ОКВЭД;
  • номер телефона;
  • количество листов декларации;
  • в блоке подтверждения достоверности: 1 — если ИП подписывает декларацию сам, 2 — если его представитель. Ниже следует указать ФИО представителя и реквизиты доверенности.

Внизу первого листа слева ИП должен поставить подпись и указать дату.

Заполнение разделов при УСН с объектом «Доходы»

Предприниматели, которые применяют режим УСН «Доходы», далее переходят в раздел 2.1.1. В нем указывается:

  • В строке 102 — код плательщика: «1», если у ИП есть работники, «2» — если их нет.
  • В строках 110-113 — сумы доходов соответственно за квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
  • В сроках 120-123 — ставка налога за каждый период.
  • В строках 130-132 — суммы рассчитанных авансовых платежей за периоды внутри года, в строке 133 — сумма налога за год.
  • В строках 140-143 указываются расходы на страховые взносы, которые снижают налог.

Напомним, что уменьшить свои налоги ИП может только на сумму страховых взносов, которую фактически уплатил в этом периоде. Если у него нет работников, он может снизить налог до нуля, если работники есть — не более чем наполовину.

Плательщики торгового сбора переходят далее в раздел 2.1.2. Он состоит из двух листов, первый из которых практически копирует раздел 2.1.1. На втором листе нужно указать:

  • в строках 150-153 — суммы уплаченного внутри года и по его окончании торгового сбора;
  • в строках 160-163 — суммы сбора, уменьшающие налог при УСН.

Затем нужно указать данные в разделе 1.1:

  • В строках 010, 030, 060 и 090 — ОКТМО. Если код не менялся, можно внести его только в строку 010.
  • В строках 020, 040 и 070 соответственно указываются итоговые суммы налоговых авансов за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев отчетного года. Они рассчитываются по данным раздела 2.1.1 и 2.1.2 (если он есть). Например, для заполнения строки 020 нужно: из суммы исчисленного за 1 квартал налога (строка 130 раздела 2.1.1) вычесть сумму страховых взносов, уплаченных за 1 квартал (строка 140 раздела 2.1.1) и сумму уплаченного за тот же период торгового сбора (строка 160 раздела 2.1.2).
  • В строке 100 указывается сумма налога, которая должна быть доплачена за год.

Если в предыдущий расчетный период налог был переплачен или получен убыток, вместо доплаты возникает сумма к уменьшению. В декларации это отражается так:

  • В строках 050 и 080 указываются авансовые платежи к уменьшению за полгода и 9 месяцев. За 1 квартал суммы к уменьшению быть не может, так как это первый в году платеж.
  • В строке 110 отражается сумма налога к уменьшению за весь год.

Заполнение отчета при УСН Доходы минус расходы

Плательщики УСН Доходы минус расходы далее заполняют раздел 2.2:

  • в строках 210-213 нужно указать суммарный доход за квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
  • в строках 220-223 — суммы расходов за те же периоды;
  • в строке 230 может быть отражен убыток прошлых лет, который в отчетном году вычитается из налоговой базы;
  • далее за каждый период подсчитывается разность между доходом и расходом:
    • положительный результат (налоговая база) отражается в строках 240-243. При расчете показателя для строки 243 учитываются убытки прошлых лет (строка 230);
    • отрицательный результат указывается в строках 250-253. Убыток за отчетный год (строка 253) можно будет учесть при расчете налога за следующие годы;
  • в строках 260-263 отражается ставка налога;
  • в строках 270-272 производится расчет авансов (база за соответствующий период умножается на ставку);
  • в строке 273 указывается сумма налога за год;
  • в строке 280 нужно отразить минимальный налог при УСН — 1% от суммы полученного за год дохода (строка 213).

Осталось заполнить раздел 1.2. Он практически полностью повторяет описанный выше раздел 1.1, с той лишь разницей, что показатели для него берутся из раздела 2.2. Отдельно остановимся лишь на строке 120 — она заполняется, если налог при УСН должен быть уплачен в минимальном размере. В этой строке отражается доплата, то есть разница между исчисленным минимальным налогом и фактически уплаченной в течение года суммой.

Если предприниматель нанимает работников

Отчетность ИП на УСН без работников ограничивается только одной годовой декларацией. Но когда предприниматель становится работодателем, у него появляется дополнительные обязательства. И если налоги ИП и отчетность по ним зависят от применяемого налогового режима, то все, что касается работников, универсально.

В этой таблице представлен набор отчетов ИП-работодателя на любой системе налогообложения.

Особенности заполнения и сдачи отчетности для ИП

Отчетность индивидуального предпринимателя по системе налогообложения

Если ИП находится на общем налоговом режиме (ОСНО), то необходимо сдавать следующие декларации: 3-НДФЛ (итоги за прошлый год, сдают до 30.04), 4-НДФЛ (заполняют при получении первого дохода за прошлый месяц, сдают не позже 5 числа следующего месяца), НДС-декларация (форму можно скачать здесь).

Предприниматель, находящийся на упрощенном режиме налогообложения (УСН) в качестве отчетности сдает только декларацию УСН, которая учитывает доходы за прошлый год (срок сдачи – до 30 апреля следующего года).

Если мы имеем дело с единым налогом на вмененный доход (ЕНВД), то декларацию ЕНВД необходимо заполнять и сдавать ежеквартально – не позже 20 дней после завершения отчетного периода. Формула расчета ЕНВД: ЕНВД = (база налога * налоговая ставка) – «уплаченные страховые взносы».

Самым простым с точки зрения сдачи отчетности ИП является патентный режим налогообложения, который вообще не подразумевает сдачу отчета в налоговые органы. Особенность данной системы заключается в том, что индивидуальный предприниматель приобретает патент на какую-либо деятельность и как бы платит налоги заранее за весь период осуществления хозяйственной деятельности. Рассчитать стоимость патента можно по формуле: Цена патента = Базовая доходность * 6%. Такой параметр, как «базовая доходность» может меняться в зависимости от региона – по закону местные органы власти имеют право устанавливать базовую доходность того или иного вида предпринимательской деятельности.

Читайте так же:  Выездная налоговая проверка кратко шпаргалка

Еще один режим уплаты налогов называется «единый сельскохозяйственный налог». Данный режим распространяется только на производителей сельхозпродукции – фермеров, животноводов, агрофирмы. Чтобы отчитаться перед налоговой службой по данному виду деятельности, необходимо заполнить две декларации – ЕСХН и НДС. Первый документ сдают до 31 марта (по итогам прошлого года), а второй ежеквартально – не позже 25 дней со дня окончания предыдущего квартала.

Кроме перечисленных документов в налоговые органы необходимо сдавать книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Кстати, ФНС для некоторых регионов предлагает вести КУДиР в электронном виде, что существенно облегчает обмен данными с контролирующими органами.

Также необходимо помнить, что существуют дополнительные виды налогов: земельный, транспортный и водный. Если они актуальны для вашего бизнеса, то по ним тоже необходимо вести документацию и сдавать отчетность.

Способы сдачи отчетности

Индивидуальный предприниматель вправе сам выбирать способ подачи документации в налоговую инспекцию. Есть три варианта:

  • лично налоговому инспектору;
  • отправление заказным письмом почтой с описью вложения в конверт;
  • отправление налоговых деклараций путём электронной службы обмена.

К сведению! Выбирая способ сдачи отчетности, стоит учитывать его плюсы и минусы. Кому-то будет удобнее лично ездить в налоговую, а кому-то проще отправить через почту, например, если предприниматель находится в другом городе.

Личная подача деклараций

Самый надёжный способ, но в то же время и самый устаревший. Не всегда удобно вовремя приехать в инспекцию и подать документы. Зато точно можно быть уверенным, что бумаги дошли, о чём свидетельствует отметка, которая проставляется сразу же в журнале налогового органа.

Почта

Менее надёжный способ и также занимает немало времени. План действий практически такой же, как и при личной подаче документов. Но вместо инспекции нужно идти на почту и отправлять декларацию заказным письмом на адрес налоговой, в которой зарегистрирован предприниматель.

Обратите внимание! Письма не всегда доходят вовремя, но это не имеет значения. Главное, отправить декларации в установленный законом срок. Так как конверт отправляется заказным письмом, то есть письменное подтверждение отправки в конкретную дату.

Такой способ сдачи деклараций удобен тем, кто проживает или на момент отчётного периода находится в другом городе и нет возможности явиться в налоговую инспекцию лично.

Отправка декларации в электронном виде

Электронный способ

Совсем недавно появился новый способ обмена документацией между предпринимателем и налоговой инспекцией. Наверное, самый удобный и не затратный по времени вариант.

Для электронного обмена документации необходимо заключить договор сотрудничества с оператором связи. После чего предоставляются электронная цифровая подпись и специальная программа для составления документов. С помощью этого программного обеспечения в несколько кликов составляется декларация, затем подписывается электронной подписью и отправляется на адрес налоговой.

Обратите внимание! Электронный документооборот имеет такую же силу, что и в бумажном виде. К тому же не имеет задержек доставки, да и отнимает минимум времени у бухгалтера или самого владельца компании.

Правила сдачи налоговой декларации

Для сдачи налоговой декларации на упрощённом режиме налогообложения установлены сроки четырёх видов:

  • в обычный срок декларация сдаётся в ИФНС всего один раз по пришествию рабочего года;
  • закрытие ИП. Для тех предпринимателей, что решили снять с учёта свой бизнес, также предусмотрен срок сдачи последней декларации;
  • переход на другую систему налогообложения. ИП, переходящие с УСН, тоже должны сдать декларацию за последний учётный год на упрощенке. Срок сдачи отчётности привязан к дате перехода на другую систему;
  • утрата права использования упрощенной системы. Здесь подача декларации зависит от квартала, в котором было утрачено право на УСН.

Декларации в ФНС

Какую отчетность сдает ИП на УСН

Как отчитываться ИП в налоговой по упрощенке? Существует несколько видов документации, что регулярно сдаётся в определённые государственные службы.

  • Отчёты по наёмным работникам. При найме дополнительных работников в свой бизнес необходимо вести отчетность за каждого из них. Порой самостоятельно справиться с этой задачей не так и просто. Поэтому рекомендуется установить на рабочий компьютер специальную программу для ведения бухгалтерии или обратиться к специалистам.
  • Отчёты в налоговую службу. Какая бы не была система налогообложения, она требует сдачи документов в установленный законом срок. Но везде есть свои нюансы. Так, отчет по ИП по упрощенке в налоговую имеет особые формы учёта и деклараций. При этом важно следить за обновлением бланков. Если сдать отчётность в устаревшей форме, то она будет недействительна.

Какая отчётность сдаётся ИП

  • Страховые взносы за себя и работников. Предприниматель обязан сдавать отчётность по страховым взносам за себя. Если в компании нет наёмных работников, то отчитываться в Фонд социального страхования не нужно. Информация о страховых взносах на ИП учитывается лишь в годовой отчётности и не требует отдельного отчёта о платежах. Что касается наёмных работников, то отчитаться по уплаченным взносам страхования придётся за каждого. На каждого сотрудника идут отчисления в ПФР, налоговые проценты и в ФФОМС на медицинское страхование.
  • Бухгалтерская документация. Законодательство не требует от индивидуального предпринимателя сдавать бухгалтерскую отчётность. Но владельцы крупного бизнеса предпочитают вести учёт исключительно для себя, чтобы знать точные расходы и доходы, при этом никуда не отправляя и не предъявляя бумаги.
  • Документы по имуществу. Индивидуальный предприниматель после регистрации бизнеса по-прежнему является физическим лицом и несёт ответственность за своё имущество. Это означает, что никакой дополнительной отчётности по своему имуществу ИП не сдаёт. Главное, не забывать платить налоги в установленные сроки, как это делали и раньше до регистрации предпринимательства.

Вот и все документы, что необходимо сдавать как отчетность ИП на УСН в 2019 году.

К сведению! Если же у бизнесмена нет работников по найму, то и появляться в налоговой инспекции нужно не чаще, чем раз в год, для подачи декларационной ведомости.

Какие налоги платит ИП на ОСНО

Налоги индивидуального предпринимателя на ОСНО можно условно разделить на общие (которые платят все ИП) и специфичные. К общим относятся НДФЛ и страховые взносы.

Специфичным налогом, характерным именно для общей системы налогообложения, в данном случае будет НДС.

Платить налог и сдавать декларацию нужно раз в квартал до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Читайте так же:  Ведение валютного контроля

ИП с сотрудниками

Отчетность по форме 2-НДФЛ сдается до 1 апреля следующего года.

В ФСС представляется расчет по форме 4-ФСС: на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В ПФР предприниматели ежемесячно сдают СЗВ-М (до 15-го числа). По итогам года до 1 марта нужно сдать форму СЗВ-СТАЖ.

Расчет по страховым взносам нужно сдавать в ФНС до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Сведения о среднесписочной численности представляются в ФНС до 20 января следующего года.

Ежемесячно ИП выплачивает НДФЛ, удержанный с выплат сотрудникам за расчетный месяц. Порядок и сроки уплаты налога содержатся в ст. 226 НК РФ.

Подробную информацию о сдаче отчетности и заполнении деклараций для ИП ищите в разделе «Справочная».

Бухгалтерская отчетность ИП

Составлять годовую отчетность ИП, который ведет бухучет, обязан. Один экземпляр утвержденной отчетности остается у ИП, а второй он должен представить в территориальный орган статистики не позднее 31 марта года, который идет за отчетным.

Предприниматель не обязан представлять в ФНС годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, даже если решил вести бухучет. Такая обязанность есть только у организаций (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Но составлять годовую отчетность ИП, который ведет бухучет, обязан (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Один экземпляр утвержденной отчетности остается у ИП, а второй он должен представить в территориальный орган статистики не позднее 31 марта года, который идет за отчетным (ч. 1, 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Представить отчет в Росстат можно лично, заказным письмом с уведомлением о вручении или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (приказ Росстата от 31.03.2014 № 220). Вместе с отчетностью для связи нужно давать номер контактного телефона и адрес электронной почты.

В отчет надо включить:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • приложения к ним.

Причем такое приложение, как отчет об изменениях капитала, предпринимателям представлять не нужно. Это связано с тем, что из всех компонентов собственного капитала, которые приводятся в отчете, ИП касается лишь прибыль.

Если ИП в учетной политике прописал, что будет составлять отчетность в сокращенном варианте, он может не представлять и отчет о движении денежных средств, а прочие приложения давать в краткой форме.

Промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (ежеквартальную и ежемесячную) предприниматели составляют по своему решению, которое рекомендуем закрепить в учетной политике.

Ведите бухгалтерию в удобном и простом сервисе онлайн.

Отчетность ИП на УСН — что и когда нужно сдавать на упрощенке

Все индивидуальные предприниматели являются налогоплательщиками. А основная обязанность налогоплательщика — регулярная сдача отчётности. Начинающие предприниматели предпочитают применять УСН, так как это является выгодным. Но во избежание штрафов ИП на упрощённой системе налогообложения обязаны знать, куда и в какие сроки необходимо сдавать отчётность.

Штрафы за задержку сдачи деклараций

За предоставление декларации в налоговую позже установленного срока грозит штраф. За каждый месяц опоздания предприниматель будет вынужден оплатить дополнительные 5 % от общей суммы налога.

Важно! Если ИП опоздал сдать отчетность на несколько дней, это считается штрафом за месяц просрочки.

В случае задержки нулевой отчётности штраф составит всего 1000 руб. Но, если декларация показывает доходы и была задержана на полгода и более, то максимальная сумма штрафных взносов 30 % от общего налога.

Кроме этого, есть и административное наказание, не зависящее от процента оплачиваемого налога. По решению суда может быть назначен дополнительный штраф в размере 300-500 руб.

Таким образом, открывая своё дело, нельзя забывать про сдачу отчётности. В противном случае предпринимателю придётся заплатить не только налоги, но и штраф. Для удобности в первое время можно поставить сигнал напоминания или записать в ежедневник дату подготовки и сдачи документов.

Какую отчетность сдает ИП в 2019 году?

Как предприниматели на УСН ведут учет

Предприниматели должны заполнять Книгу учета доходов и расходов (КУДиР) — на ее основе исчисляются налоги ИП. Книга утверждена приказом Минфина № 135н от 22 октября 2012 года. Новую КУДиР нужно заводить каждый год. Вести ее можно на бумаге и на компьютере. По окончании года электронную книгу нужно распечатать, прошить, пронумеровать и подписать.

Особенности ведения КУДиР зависят от того, какая именно упрощенка применяется:

  1. УСН Доходы. В Разделе 1 Книги указываются только поступления на расчетный счет и в кассу, а затраты не учитываются. В Разделе 4 — расходы, которые снижают налог (обычно взносы на страхование), в Разделе 5 — торговый сбор (это относится только к Москве).
  2. УСН Доходы минус расходы. В Разделе 1 отражаются доходы и принимаемые к учету затраты. В Разделе 2 указываются расходы на основные средства, если они были. В Разделе 3 могут быть отражены прошлогодние убытки, уменьшающие налог в текущем году.

Какие налоги платит ИП на УСН

Налоги ИП на упрощенке отличаются от налогов ИП на ОСНО. Упрощенцу не нужно платить НДС.

ИП на УСН нужно сдавать декларацию по УСН. Срок сдачи — 30 апреля. Этот же срок установлен для уплаты годового налога по УСН. Помимо годовой суммы, ИП должен уплачивать авансовые платежи до 25-го числа первого месяца II, III, IV кварталов.

Так как ИП на УСН сдает специальную декларацию по доходам, у него нет обязанности сдавать декларацию 3-НДФЛ.

Сдача отчетности ИП через Интернет

Возможность сдавать отчетность ИП через интернет появилась сравнительно недавно. Предприниматели активно пользуются такой возможностью, потому что терять время в очередях никто не хочет. Есть такие условия, при которых сдавать документацию придется только в электронном виде, например, если у вас работает больше 25 человек, то отчетность в Пенсионный фонд и ФСС принимается исключительно в цифровом виде.

К преимуществам взаимодействия с налоговыми органами через интернет можно отнести следующие моменты:

  • Дата сдачи документа приравнивается к дате загрузки на сайт.
  • Отчетность можно отправлять из любого места и любого устройства.
  • Сервис автоматически проверяет документы на наличие ошибок.
  • На сайте налоговой службы всегда актуальные формы и бланки.
  • При необходимости можно получить обратную связь – помощь и консультации по сложным вопросам.
  • Сдача отчетности ИП через сайт налоговой происходит бесплатно.
Видео (кликните для воспроизведения).

Алгоритм сдачи отчетности через официальный сайт Налоговой службы выглядит следующим образом:

Источники

Порядок сдачи отчетности ип
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here