Расчетно платежная ведомость 0301009 бланк

Важная информация в статье: "Расчетно платежная ведомость 0301009 бланк", собранной на основе данных авторитетных источников. По всем вопросам можете обращаться к дежурному юристу.

Пример заполнения расчётно-платёжной ведомости (Форма N Т-49) (подготовлено экспертами компании «Гарант», октябрь 2019 г.)

Пример заполнения расчётно-платёжной ведомости
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

Удержано и зачтено, руб. Сумма, руб. Деньги получил
налог на
доходы
задолженности к
выплате
фамилия,
инициалы
под-
пись
(за-
пись о
депо-
ниро-
вании
суммы)
за
органи-
зацией
за
работ-
ником
15 16 17 18 19 20 21 22 23
6500-00 43500-00 43500-00 Власов Л.М.
5312-00 35551-64 35551-64 Наумов В.Е.
3900-00 26100-00 26100-00 Борисова О.В.

2-я страница формы N Т-49

Удержано и зачтено, руб. Сумма, руб. Деньги получил
налог на
доходы
задолженности к
выплате
фамилия,
инициалы
подпись
(запись о
депониро-
вании
суммы)
за
органи-
зацией
за
работ-
ником
15 16 17 18 19 20 21 22 23

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Пример заполнения расчётно-платёжной ведомости (Форма N Т-49)

Подготовлено экспертами компании «Гарант», октябрь 2019 г.

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

Правовые основы

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.

Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 280 руб. Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него. Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).

Что отражают в расчетно-платежной ведомости Т-49

В форме Т-49 находят отражение:

  • исчисленная зарплата в полной сумме;
  • различные удержания с зарплаты (НДФЛ, авансы и прочие);
  • фактическая зарплата (с учетом удержаний) — к выдаче.

В состав выплат, которые фиксируются в форме Т-49, входят не только, собственно, регулярная зарплата (оклад), но и:

  • премии;
  • поощрения;
  • прочие выплаты, предусмотренные трудовыми договорами (коллективными соглашениями).

Расчет зарплаты, таким образом, осуществляется с учетом окладов, тарифов, сдельных ставок и иных параметров, определенных на уровне договоров и локальных нормативов предприятия. На основании ведомости работодатель в статусе юрлица вносит в реестры бухучета необходимые проводки.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Заполняется ведомость на основании лицевых счетов (в общем случае составляемых по другой унифицированной форме — Т-54), заверяется подписями директора и главного бухгалтера.

При этом при заполнении ведомости могут применяться и иные документы — например, регистры налогового учета (общераспространено их составление на основе бланка формы 1-НДФЛ, что утверждена приказом МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583). На основании данных по соответствующим регистрам могут фиксироваться сведения в разделе «Удержано и зачтено».

Как и многие другие унифицированные формы, ведомость Т-49 имеет довольно простую структуру, и с его заполнением не должно возникнуть проблем. Однако есть ряд нюансов, характеризующих практическое применение карточки, — рассмотрим их далее.

Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения

Рассматриваемую форму документа применяют для отражения только начисления заработной платы. Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53. Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.

Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С). Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно.

Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:

  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые договоры;
  • приказы о премировании;
  • документы об отсутствии на рабочем месте (оплачиваемом и нет). Например, больничные листы, приказы об отпусках др.;
  • распоряжения об иных выплатах.

После расчета сумм к начислению производится расчет удерживаемых из зарплаты сумм: НДФЛ, алиментов, профвзносов и др. В последней колонке табличной части документа приводится сумма, подлежащая выплате сотруднику (скачать бланк ведомости начисления заработной платы можно в конце статьи).

Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости

На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:

  • ответственных сотрудников,
  • руководителя компании,
  • а также работников предприятия, получивших по ней деньги.

Можно ли скачать бланк расчетно-платежной ведомости

С 2013 года на законодательном уровне разрешено разрабатывать собственные формы первичных документов. Это касается и расчетно-платежной ведомости. Однако большинство хозяйствующих субъектов предпочитают не заниматься самостоятельной разработкой, а скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Ведь это удобно – такая расчетно-платежная ведомость уже готова к использованию. Скачать ее можно на нашем сайте совершенно бесплатно в 2-х форматах.

Читайте так же:  Образец заявления на налоговый вычет

Причем предприятия могут изменить расположение и состав реквизитов такого первичного документа, как расчетно-платежная ведомость, в результате чего она может заметно отличаться от шаблона. Но главное, чтобы были сохранены обязательные реквизиты (как того требует закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

К таким реквизитам следует отнести:

  • название предприятия или Ф. И. О. ИП;
  • наименование документа и дату его составления (например, «расчетно-платежная ведомость от 25.01.2017»);
  • содержание хозоперации (раз это расчетно-платежная ведомость, то должны быть расчет зарплаты и сведения о ее выплате);
  • величина измерения хозоперации и единица измерения (в данном случае рубли);
  • подписи с расшифровкой Ф. И. О. и должности ответственных за проведение хозоперации лиц.

О том, на какие типы делятся существующие хозоперации, читайте в материале «Основные типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете».

Расчетно-платежная ведомость формы 0301009

Расчетно-платежная ведомость формы 0301009 по ОКУД (такой код имеет бланк ведомости Т-49) может быть использована любыми предприятиями (за исключением бюджетных и казенных), а также индивидуальными предпринимателями, использующими наемный труд. Расчетно-платежная ведомость используется для расчета заработной платы и ее выдачи.

Источником для заполнения расчетно-платежной ведомости служит табель учета рабочего времени и приказы об установлении оклада (тарифной ставки). Также в расчетно-платежную ведомость вносятся суммы удержаний и результат взаимных расчетов между сотрудником и работодателем. Для получения этих сведений бухгалтеру необходимо сверяться с личной карточкой сотрудника, где может быть указана такая информация, а также знакомиться с другими документами.

О том, как поступить работодателю, если нет возможности удержать с доходов сотрудника НДФЛ, читайте в статье «Действия работодателя при невозможности удержать НДФЛ».

Расчетно-платежная ведомость

Единая форма РПВ представляет собой унифицированный документ, который объединяет в себе сразу информацию о начислениях и выплатах работникам. По сути это РВ И ПВ в одном большом документе.

Бухгалтер регистрирует информацию о начислениях аналогичным образом. Учитывает данные бухгалтерской первичной и учетной документации, приказов, табелей, больничных и прочего. Регистрирует сведения об удержаниях и произведенных выплатах авансов за первую половину рабочего месяца. Сумма к выплате исчисляется как разница общих сумм начислений и произведенных выплат и удержаний.

При получении денежных средств в кассе работник расписывается возле своей фамилии. Бланк РПВ позволяет работнику сразу ознакомиться с информацией о зарплате. Если зарплату перечисляют на банковские счета сотрудников, то составлять РПВ не нужно.

Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате выглядит так:

Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления

Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49 ), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.

Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.

Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Расчетная ведомость по зарплате (образец)

Приведем для расчетной ведомости Т-51 образец заполнения на условных цифровых данных.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49

Какие используются документы для расчета выплат работникам

С вступлением в силу Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (произошло это 01.01.2013) организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать используемые в деятельности первичные документы (п. 4 ст. 9 402-ФЗ). Это относится и к документам, используемым при расчете сумм, выплачиваемых работникам за труд. Для того чтобы использовать самостоятельно разработанную форму, необходимо предусмотреть в ней наличие всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и утвердить локальным нормативным актом.

Если же нет желания или необходимости разрабатывать образец расчетной ведомости по зарплате самостоятельно, то можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

Унифицированные формы документов

Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:

  • форма Т-49 — расчетно-платежная;
  • форма Т-51 — расчетная ведомость;
  • форма Т-53 — платежная.

Указания по заполнению форм даны в том же Постановлении № 1. В настоящей статье более подробно остановимся на порядке заполнения бланка Т-51.

Образец заполнения

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за июль 2020 г.:

Ф.И.О. Отработано, дней Отпуск, дней Оклад Премия Отпускные
Иванов И.И. 23 50 000 5000 Петров П.П. 23 40 000 4000 Сидоров С.С. 9 14 40 000 3000 10 000

По графику пятидневной рабочей недели в июле 2020 гда 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняем сведения об организации, номер и дату документа, а также период, за которые производится расчет.

В табличной части приводим все суммы начислений сотрудникам.

А также суммы удержаний.

Рассчитываем итоговую сумму к выплате. Если за организацией или работником имеются задолженности, то их также необходимо учесть.

В заключение ответственное за заполнение документа должностное лицо должно проставить свою подпись.

Заполняем расчетно-платежную ведомость

Платежная ведомость

Бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. Если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ. Актуальный бланк в 2020 году выглядит так:

Читайте так же:  Справки для возврата подоходного налога за лечение

Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.

Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам.

Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.

Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.

Заполненный образец документа выглядит так:

Расчетная ведомость Т-51: скачать бланк

Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

Ведомость начисления заработной платы (бланк) скачать в формате Excel можно здесь.

Правила заполнения формы Т-49

Заполнение документа возможно как в ручном режиме, так и в машинописной форме путем использования соответствующего программного обеспечения. Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Расчет заработной платы производится отдельно по каждому сотруднику. Сведения об отработанном времени переносятся из табелей. Начисления рассчитываются исходя из отработанного времени или выработки сотрудника. Сведения о причитающихся начислениях заполняются на основе данных:

  • трудовых договоров (оклад, надбавка за квалификацию);
  • положения об оплате труда и премировании работников;
  • приказов о премировании.

После этого производится расчет удержаний по каждому работнику и рассчитывается подлежащая выплате сумма. На титульном листе указывается итоговая сумма, подлежащая выплате всем работникам. Руководителем (или иным уполномоченным лицом) делается запись о передаче документа для произведения выплат через кассу.

После истечения срока выдачи зарплаты напротив фамилий сотрудников, не получивших заработную плату, делается отметка о депонировании. Итоговые сведения о выплаченных и депонированных суммах приводятся в конце документа. Там же делается отметка о номере и дате РКО, а также ставятся подписи кассира и бухгалтера, проверившего все записи.

Какой использовать бланк документа

С 01.01.2013 организации вправе самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, в том числе и по выплате заработной платы. В первичных документах необходимо предусмотреть наличие всех обязательных реквизитов в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Но многие компании продолжают применять формы, утвержденные Госкомстатом. Так Постановлением от 05.01.2004 № 1 утверждены формы:

  • Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
  • Т-51 «Расчетная ведомость»;
  • Т-53 «Платежная ведомость».

В случае если организацией применяется форма Т-49, формы Т-51 и Т-53 не составляются. Далее расскажем более подробно о том, каковы правила заполнения унифицированного бланка Т-49 (скачать бланк расчетно-платежной ведомости можно в конце статьи).

Допустимы ли исправления в ведомости

При проверке соблюдения кассовой дисциплины предприятия фискальные органы особое внимание обращают на документы с исправлениями или явными ошибками. Ведь, признав документ недействительным, проверяющие могут наложить на предприятие крупный штраф.

Поэтому если в расчетно-платежной ведомости была обнаружена ошибка, и это было сделано до начала выплаты зарплаты сотрудникам, то лучше всего документ сразу же заменить на новый. Но если выплаты уже начались, и заменить документ проблематично, тогда найденную ошибку необходимо аккуратно перечеркнуть и написать сверху верные данные. При этом на месте исправления должны стоять подпись бухгалтера и директора с расшифровкой, а также дата внесения исправления.

Лучше будет дополнительно составить бухгалтерскую справку, в которой описать суть ошибки и причину исправления.

О том, как оформить такую справку, читайте в статье «Бухгалтерская справка — порядок и образец написания».

Как выплатить заработную плату

Работодатель обязан выплачивать заработную плату минимум дважды в месяц. Выплата может быть произведена:

  • в безналичном порядке — путем перечисления денежных средств на банковскую карту или иной расчетный счет работника;
  • наличными деньгами через кассу предприятия.

Порядок документального оформления безналичных переводов, как правило, регулируется договором, заключенным между банком и организацией. В случае выплаты зарплаты через кассу необходимо оформить один из трех документов:

  • расчетно-платежную ведомость;
  • платежную ведомость;
  • расходно-кассовый ордер (возможно, если выплата производится одному сотруднику).

Если денежных средств в кассе недостаточно для выплаты зарплаты, то их необходимо получить с расчетного счета. Наличность для выдачи заработной платы может храниться в кассе не более пяти дней. В течение этого времени работник вправе обратиться в кассу организации за получением положенной ему зарплаты. После истечения пятидневного срока неполученная сотрудниками зарплата депонируется.

Расчетная ведомость по зарплате

Унифицированная форма бланка утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.

Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц. В образце расчетной ведомости по зарплате отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд. Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат.

Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:

  1. Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем).
  2. Табели учета рабочего времени.
  3. Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию.
  4. Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении.
  5. Иные аналогичные документы.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если говорить простыми словами, РВ используется для начисления заработной платы. Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за август 2018 г.:

Ф.И.О. Отработано дней Отпуск, дней Оклад по трудовому договору Премия по приказу Отпускные
Иванов И.И. 23 50 000 5000 Петрова П.П. 23 30 000 4000 Семенова С.С. 13 10 20 000 3000 12 000

По графику в августе 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

Читайте так же:  Реестр документов к декларации 3 ндфл

Заполним реквизиты документа.

Произведем начисление зарплаты и рассчитаем сумму налога к удержанию.

После расчета сумм к выплате директор компании должен сделать запись о передаче ведомости в кассу для выдачи денежных средств сотрудникам.

Получив причитающуюся заработную плату, каждый сотрудник напротив своей фамилии в соответствующей строке ставит подпись.

По окончании выдачи зарплаты в конце документа кассир сделает отметку о выплаченных суммах и поставит свою подпись. Так как все сотрудники получили зарплату, то запись о депонированных суммах не делается. После проверки бухгалтер также ставит свою подпись, подтверждающую, что все записи в расчетно-платежной ведомости верны

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец

Все работодатели, кто выдает зарплату наличными, применяют форму Т-49. Ознакомимся — в каких целях и что нужно учитывать при ее заполнении.

Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости

Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).

Расчетно-платежная ведомость формы 0504401

Государственным (казенным, бюджетным) предприятиям надлежит использовать форму 0504401 расчетно-платежной ведомости. Она утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. В отличие от расчетно-платежной ведомости, которую могут использовать все иные организации и ИП, здесь нет специальных граф с тарифной ставкой и количеством отработанного времени.

Источниками для заполнения расчетно-платежной ведомости госпредприятиями также является табель учета рабочего времени (он ведется по другой форме, не как у всех иных работодателей) и другие документы.

Применение ведомости Т-49: нюансы

Работодателю — обязанному применять форму Т-49, следует иметь в виду, что:

  1. Важно правильно заполнить графу «Для оплаты в срок».

Здесь указывается не расчетный период (месяц), а период, в течение которого производится выплата заработной платы. Он не может превышать 5 дней (п. 6.5 Указаний). Расчетный период фиксируется ниже — в небольшой табличке (при этом в указанном выше унифицированном бланке для безналичной оплаты Т-51 указывается только отчетный период — без указания периода оплаты, как в форме Т-49).

  1. По истечении установленного для выдачи зарплаты срока (как мы уже отметили выше, не более 5 дней) ответственное лицо (кассир организации) в форме Т-49 напротив ФИО работников, которые не явились за выплатой зарплаты, пишет «Депонировано» (в случае применения ведомости в бумажном виде — от руки). Альтернатива — проставление штампа со словом «Депонировано».

С учетом депонированных сумм заполняются данные в конце ведомости (где фиксируется общая сумма выплат и депонированные суммы). Депонированная зарплата после закрытия ведомости должна быть зачислена на расчетный счет хозяйствующего субъекта. По всей сдаваемой в банк сумме оформляется отдельный РКО.

  1. Если форма ведется в электронном виде, в ней должны присутствовать все реквизиты, что отражены в унифицированной форме.

Это связано с необходимостью применения документа с конкретным номером по ОКУД — который приведен в Указаниях. При этом важно не перепутать рассматриваемую форму с расчетно-платежной ведомостью, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. У нее другой номер по ОКУД — 0504401. Применяется она государственными организациями.

Также вкратце приведем ряд ключевых предписаний по пользованию формой Т-49 из Указаний:

  1. При получении ведомости кассир обязан проверить:
  • наличие подписи главного бухгалтера (если ее нет, то должна быть проставлена подпись бухгалтера или директора), а также ее соответствие установленному образцу;
  • соответствие сумм наличности, проставленных цифрами, тем, что проставлены прописью.
  1. Кассир выдает денежные средства:
  • без доверенности лично — только тем получателям, которые присутствуют в перечне работников, приведенном в ведомости;
  • по доверенности — если в ней указаны ФИО доверителя, который присутствует в перечне.

Во втором случае перед подписью доверенного лица кассир пишет «По доверенности», а сама доверенность прилагается к ведомости.

  1. Кассир выдает денежные средства, обязательно удостоверяясь в том, что получатель проставил в ведомости свою подпись.
  2. После выдачи денежных средств кассир оформляет РКО на фактически выплаченные суммы.

Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость

Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании. Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.

Зачем нужна форма Т-49?

Работодатель, который выплачивает зарплату наличными, обязан применять в рамках данной процедуры расчетно-платежную ведомость по форме 0301009 (п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Данный номер документа по ОКУД соответствует унифицированной форме Т-49.

Ведомость Т-49 введена в действие Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Обязанность по ее применению возложена как на юрлиц, так и на ИП, которые выдают зарплату наемным работникам.

Если ведомость не использована в соответствии с Указаниями, то хозяйствующий субъект может быть оштрафован по ст. 15.1 КоАП РФ:

  • на 4 000-5 000 рублей (если работодатель ИП);
  • на 40 000-50 000 рублей (если работодатель юрлицо).

Также на 4 000-5 000 рублей штрафуется должностное лицо работодателя-юрлица (директор).

Если зарплата выплачивается на банковские карты, то вместо расчетно-платежной ведомости применяется расчетная — по форме № Т-51.

Эта обязанность не установлена какими-либо нормативными актами — но без применения соответствующей альтернативной формы при безналичных расчетах могут возникнуть проблемы с налогами и кадровым учетом.

Где взять образец расчетно-платежной ведомости Т-49 и правила его заполнения

Образец документа формы 0301009 можно скачать по ссылке ниже на бесплатной основе. Скачав его, потребуется заполнить все данные о предприятии и распечатать полученный бланк. Всего данная ведомость в табличной части имеет 23 графы, за заполнение которых несет ответственность бухгалтер.

В шапке данного документа указываются: название предприятия и его код по ОКПО; сумма к выплате; подписи руководителя и главбуха с датой подписания; название документа, а также его номер и дата; и, конечно же, отчетный период.

Читайте так же:  Функции фтс в валютном контроле

В табличной части расчетно-платежной ведомости указываются такие данные:

  • номер по порядку;
  • табельный номер и должность получателя средств;
  • оклад (тарифная ставка);
  • отработанное время (данные из табеля учета рабочего времени);
  • суммы начислений и удержаний, а также итоговая – к выплате;
  • Ф. И. О. работника и графа для его подписи.

Подробнее остановимся на порядке заполнения строк внизу ведомости. Здесь указывается, сколько денег было выплачено и кто произвел выплату, а также сколько средств было депонировано в связи с тем, что сотрудник не получил положенные к выплате средства. Также указываются номер и дата расходного кассового ордера, Ф.И.О. и подпись бухгалтера, который проверил документ, и дата этой проверки.

Что делать, если в документе есть ошибки

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

Расчетная ведомость: для чего используется

Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса – зарплаты за первую половину месяца).

Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму № Т-51 , утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.

Как правильно заполнить расчетно-платежная ведомость форма Т-51 (форма по ОКУД 0301009)?

В бланк расчетно-платежной ведомости вносятся:

  • название организации;
  • название структурного подразделения при необходимости, если расчет проводится по предприятию в целом, то поле остается пустым;
  • № ведомости — проставляется номер, согласно нумерации, установленной в организации (обычно порядковый номер с начала года);
  • дата оформления ведомости;
  • отчетный период — календарный месяц, за который проводится расчет.

2 — табельный номер работника;

3 — должность работника;

4 — тарифная ставка, оклад;

5 — количество отработанных рабочих дней или часов, согласно табеля учета рабочего времени;

6 — количество отработанных выходных дней или часов;

7 — количество отработанных праздничных дней или часов;

8-13 — начисления работнику за отчетный месяц — оклад, тарифная ставка за отработанное время, премии, пособия и прочие выплаты;

14 — общая начисленная сумма;

15-18 — удержания из заработной платы работника (НДФЛ, аванс, удержание по исполнительным листам, возмещение ущерба, алименты);

19 — долг за организацией перед работником;

20 — долг работника перед организацией;

21 — сумма заработной платы к выплате работнику;

22 — ФИО сотрудника, пишется при получении денег;

23 — подпись сотрудника в получении денег либо запись о депонировании.

Для каждого работника должна быть заполнена строка в таблице бланка расчетно-платежной ведомости Т-49. Если одного листа не хватает для того, чтобы расположить всех работников, то распечатываются дополнительные листы таблицы. После того, как сведения по всем работникам заполнены внизу пишется общее количество листов.

После того, как зарплата посчитана и выплачена сотрудникам, необходимо ответственному кассиру сделать запись об общей выплаченной по расчетно-платежной ведомости сумме денег. Если какие-то суммы не выплачены, делается отметка о депонировании.

Кассир, который произвел выплаты, пишется свои ФИО, ставит подпись и дату.

Далее бланка Т-49 передается в бухгалтерию, бухгалтер оформляет на всю выданную сумму наличных денег расходный кассовый ордер, номер и дата ордера пишется в ведомости. Бухгалтер ставит подпись и дату.

При выплате заработной плате работникам также нужно выдать расчетный листок.

Скачать образец

Расчетно-платежная ведомость Т-49 образец заполнения — скачать.

Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации

Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухгалтерский учет по специальным нормам, которые существенно отличаются от общеустановленных требований. Данные бухучета в таких госучреждениях отражают в специальных формах первичной и учетной документации. Документы для отражения расчетов по оплате труда не исключение.

Когда применяется расчётно-платёжная ведомость

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.

Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.

Иные формы и бланки

Некоммерческие организации, отнесенные к бюджетной сфере, вправе использовать другие формы документации для отражения расчетов по заработной плате. Данные бланки утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Бесплатно скачать образец для НКО и ознакомиться с особенностями заполнения документа можно в отдельном материале «Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате».

Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения

Расчет заработной платы работникам может отражаться как в расчетно-платежной ведомости, предназначенной еще и для учета выплаты заработной платы, так и в отдельном документе – расчетной ведомости. Расскажем об особенностях применения и заполнения расчетной ведомости (форма № Т-51).

Бланки для бюджетников

Для государственных и муниципальных учреждений чиновники предусмотрели специальные формы первичной документации. Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.).

Читайте так же:  Нужно ли заявление на налоговый вычет

Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:

  • расчетную, в которой отражают начисленные суммы;
  • платежную — для регистрации факта выдачи заработной платы;
  • расчетно-платежную — бланк, объединяющий информацию о начислениях и выплатах в пользу работников.

Пример составления расчётно-платёжной ведомости

Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:

  • ее название,
  • наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
  • код компании по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
  • дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.

Далее в ведомость прописью вносятся:

  • сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
  • срок выдачи,
  • период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).

В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.

Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы.

В первый столбик вносится номер работника по порядку,
во второй – его табельный номер (находится в личной карточке),
в третьем — должность (в соответствии со штатным расписанием).
В четвёртом указывается тарифная ставка, по которой работает сотрудник (или оклад).
С пятого по седьмой — количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).

При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки.

Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.
Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).
В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу,
с 11 по 13 – все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.
В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.

Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода),
в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).
В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику,
а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр. 14) вычитается сумма удержания (гр. 15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19).

В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.

После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.

Расчетно-платежная ведомость Т-49

Для расчета и выплаты заработной платы удобно применять форму Т-49, данная форма сочетает в себя реквизиты расчетной и платежной ведомости, то есть позволяет начислить и выплатить зарплату работникам. Типовая форма расчетно-платежной ведомости — Т-49, форма по ОКУД 0301009.

Заполнение расчетно-платежной ведомости с целью расчета заработной платы занимается бухгалтер. Данные об отработанном времени берутся из табеля учета рабочего времени. Также табель позволяет определить, сколько дней в расчетном месяце работник находился в отпуске, командировке, на больничном, в табеле отражается информация о сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни. Табель заполняется, как правило, начальниками подразделений или работником кадровой службы, после чего по окончанию месяца табель передается в бухгалтерию для начисления и расчета заработной платы.

Этапы расчета заработной платы рассмотрены в этой статье, а здесь представлен пример расчета зарплаты в цифрах.

Расчетно-платежная ведомость заполняется за расчетный период, в качестве которого выступает календарный месяц. После того как произведен расчет заработной платы, данные должны быть проверены главным бухгалтером и руководителем, после этого ведомость передается кассиру для выплаты заработной платы.

Если зарплата выдается работником из кассы, то деньги снимаются с расчетного счета на срок до пяти дней, в течение этого срока должна быть выдана заработная плата, в противном случае деньги будут сданы в банк, а заработная плата депонирована. Отметка о депонировании также делается в расчетно-платежной ведомости.

Организация вправе самостоятельно для себя решить, с помощью каких документов будут оформлены расчет и выплата заработной платы. Если для этих целей будет применяться расчетно-платежная ведомость Т-51, то предлагаем по ссылке внизу статье скачать бесплатно бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец заполнения Т-51.

Итоги

Формы расчетно-платежных ведомостей (0504401 – для госпредприятий и 0301009 – для остальных) призваны уменьшить документооборот на предприятии. Ведь если зарплата выплачивается наличными через кассу предприятия, то проще расчеты и сам факт выплаты фиксировать в едином документе. Замена двух документов (расчетной и платежной ведомостей) одним унифицированным – это реальная экономия времени и расходных материалов. Кроме того, придется меньше обрабатывать документов и хранить.

Ведомости составляют в бухгалтерии и передают в кассу для осуществления выплаты зарплаты. После завершения выплат (а на это дается не более 5 дней) ведомость закрывается, подписывается кассиром и передается обратно в бухгалтерию вместе с кассовыми документами. Если на предприятии нет кассира, то расчет и выдачу средств проводит лицо, на которое возложены такие функции.

Видео (кликните для воспроизведения).

Руководитель предприятия является ответственным и за правильное ведение бухучета, и за законность проведения операций, поэтому его подпись обязательна: он подписывает документ при передаче его в кассу.

Источники

Расчетно платежная ведомость 0301009 бланк
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here